Pagos al Fondo de Pensiones – deducciones de salarios, fechas de vencimiento

El contenido del articulo

• Deducciones de fondos de pensiones del salario
• Quien es el pagador
• Tasa de deducción del fondo de pensiones
• Valor límite de base imponible y tarifa
• Tasas preferenciales
• Tarifas adicionales para OPS
• Qué beneficios no están sujetos a contribuciones de seguros en la UIF
• Devengo y procedimiento de pago en 2018
• Detalles obligatorios
• Códigos de clasificación de presupuesto (BSC)
• Fechas de contribución de pensiones
• Cómo verificar los pagos en el Fondo de pensiones por usted mismo

El tamaño de la futura pensión depende directamente de qué tan bien el empleador realizó los pagos al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (en adelante, el RF PF). Cuantas más contribuciones, mayor será la cantidad final de beneficios estatales. Para no encontrar fraudes, debe saber qué pagos el departamento de cuentas de la empresa está obligado a hacer para los empleados, para familiarizarse con la tasa de interés establecida para las diferentes categorías de pagadores. Las transferencias al Fondo de Pensiones están claramente reguladas por regulaciones legislativas..

Deducciones de fondos de pensiones del salario

Si el empleador contrata empleados en la empresa, está obligado a transferir las contribuciones al seguro de pensiones obligatorio (en adelante, el OPS). Cada mes, se calcula una cierta cantidad del fondo salarial general (en adelante, el PAYF), que se destina a pagar contribuciones a la UIF. Este método ayuda a formar una pensión de seguro para los empleados: cada persona acumula dinero en una cuenta personal separada. El empleado recibe estas finanzas cuando se jubila por edad o por otras razones establecidas por ley.

De acuerdo con las regulaciones estatales, cualquier contribución al Fondo de Pensiones para un empleado puede deducirse solo para la formación de beneficios de seguro o ir a ahorros de acuerdo con el principio mixto, con el aumento de los montos mensuales y la acumulación de puntos. El Gobierno de la Federación de Rusia (en lo sucesivo, la Federación de Rusia) introdujo una congelación, o moratoria, en la formación de la parte financiada del subsidio de pensiones. Todos los fondos deducidos por el empleador se destinan únicamente a la formación de beneficios de seguro. Esta situación continuará hasta 2020..

Quien es el pagador

Una entidad legal o un individuo que emplea a empleados para realizar ciertas funciones establecidas por un contrato de trabajo y les acumula salarios es el empleador. Esta categoría de contribuyentes se llama asegurados. El estado obliga al empleador a transferir mensualmente los pagos bajo el OPS del fondo de nómina de todos los ciudadanos que trabajan. Los asegurados son:

• empresas, empresas, organizaciones que operan como personas jurídicas;
• empresarios individuales (en adelante, IP);
• individuos que utilizan trabajo asalariado.

Además de estos pagadores, hay aseguradoras que deducen los pagos «por sí mismos», ya que organizan de forma independiente sus actividades laborales, siendo los llamados. «Trabajadores independientes». Éstas incluyen:

• Empresarios individuales que no utilizan mano de obra contratada;
• profesionales del derecho: abogados, notarios;
• otros rusos registrados en la sucursal local del Servicio de Impuestos Federales (en adelante, el Servicio de Impuestos Federales) como trabajadores independientes.

El estado ha establecido que si una entidad legal o un individuo cae dentro de las dos definiciones del asegurado, entonces los pagos al Fondo de Pensiones se realizan por dos razones. Por ejemplo, IP se dedica a la fabricación y venta de zapatos, tiene dos empleados. Un empresario debe realizar transferencias mensuales de la nómina general de sus trabajadores y hacer pagos al Fondo de Pensiones para empresarios individuales por sí mismo.

Tasa de deducción del fondo de pensiones

La legislación establece una tasa estándar del 22% de los pagos al Fondo de Pensiones, que está sujeto a la nómina de los empleados de una empresa o empresa. El nivel de ingresos de los trabajadores no debe ser inferior al salario mínimo (salario mínimo) en la región. El dinero es transferido por el empleador, para reducir el monto del salario acumulado del empleado por el monto de las contribuciones, el titular de la póliza no tiene derecho. La reforma del sistema de deducción de los pagos de pensiones para ciudadanos desempleados, realizada en 2015, ofrece dos opciones para la distribución del dinero transferido:

• subsidios de seguros;
• opción mixta, que proporciona una combinación de seguros y contribuciones financiadas.

El monto transferido, en la cantidad del 22% de la nómina, se divide de la siguiente manera:

• El 6% se destina a la formación de una tarifa conjunta, que prevé evaluaciones adicionales fijas de los beneficios de pensión de los ciudadanos;
• 16% forman una tarifa individual.

Las regulaciones estatales estipulan que un ciudadano que trabaja oficialmente tiene derecho a elegir. Si prefiere formar ahorros en una cuenta de ahorros, el monto transferido, el 22% del salario, se divide de la siguiente manera:

• 10% van a primas de seguros;
• 6% forman un recargo fijo;
• 6% crea una pensión financiada.

Congelar la parte financiada de la pensión hasta 2020 cancela esta posibilidad. Todos los pagos al RF PF deducidos por el empleador se dividen de la siguiente manera:

• 16% crea una pensión de seguro;
• 6% va por un recargo fijo.

Valor límite de base imponible y tarifa

Después del 01.01.2018, el Gobierno de la Federación de Rusia introdujo una nueva base máxima para calcular los pagos al Fondo de Pensiones. Se calcula de la siguiente manera:

WB = SZ x 12 x 2, donde

• BM – base imponible;
• SZ – el salario promedio en la Federación Rusa.

Después de los cálculos, este indicador se estableció en 1021 toneladas. Si los pagos a la UIF exceden esta cantidad, la tasa se reduce al 10% de todas las contribuciones posteriores. El departamento de contabilidad de la empresa mantiene un registro anual de los importes transferidos para cada empleado en base devengado. Después de que el monto total de los pagos excede 1021 tr, el tamaño de los pagos se reduce del 22% al 10% para fines del año en curso..

Tasas preferenciales

Para ciertas categorías de empleadores, se aplican tarifas reducidas cuando se transfieren contribuciones al RF PF. Para aprovechar la tasa preferencial, debe consultar con el segundo Clasificador de Tipos de Actividades Económicas de toda Rusia (OKVED2) y determinar si el negocio practicado por una persona física o jurídica pertenece a los tipos de trabajo para los que se proporciona un monto reducido de pagos. Para evaluar el tamaño del coeficiente en función del estado de registro de las empresas, su régimen fiscal, puede consultar la siguiente tabla:

Tarifas adicionales para OPS

Si el trabajo de un ciudadano que trabaja en esta empresa o empresario individual está asociado con industrias peligrosas o peligrosas, el titular de la póliza debe transferir fondos adicionales al RF PF. Para determinar la gravedad de la producción, se debe realizar una evaluación especial de los trabajos cada 5 años. El análisis de seguridad del trabajo de los ciudadanos contratados lo realizan empleados de organismos de protección laboral. Después de los estudios, la gerencia de la compañía emitió una conclusión con la asignación de clases y categorías de mano de obra peligrosa..

El empleador tendrá que hacer pagos adicionales al Fondo de Pensiones. La cantidad de contribuciones, dependiendo de las clases y subclases del peligro de las personas que trabajan, se puede ver en la siguiente tabla:

Si no se ha realizado una evaluación de la nocividad de las condiciones de trabajo en la empresa, la entidad jurídica o los empresarios individuales pagan contribuciones adicionales para los empleados por un monto del 6-9% de la nómina. Los ciudadanos que han trabajado durante mucho tiempo en condiciones perjudiciales en el trabajo tienen derecho a una duración preferencial de servicio y jubilación anticipada. Para tales categorías de rusos, la puntualidad de los pagos realizados por el empleador en la UIF es de gran importancia..

Qué beneficios no están sujetos a contribuciones de seguros en la UIF

Hay gastos en efectivo incurridos por la entidad que no están sujetos a impuestos. No puede pagar contribuciones al RF PF de los siguientes pagos:

• gastos cuando se hospeda en un viaje de negocios, incluidas comidas, alojamiento, viajes de empleados en el territorio de la Federación de Rusia o en el extranjero;
• subsidios pagados por el estado;
• diversas compensaciones debidas a los empleados (con la excepción de los pagos por despido por licencia laboral no utilizada).

Devengo y procedimiento de pago en 2018

Desde enero de 2017, se han producido cambios importantes. El destinatario de las contribuciones pagadas no era el RF PF, sino el Servicio de Impuestos Federales. Los detalles de las órdenes de pago, los códigos de clasificación presupuestaria (en lo sucesivo, «KBK») han cambiado. Si el departamento de contabilidad de la organización continúa transfiriendo fondos «a la antigua usanza» utilizando los datos antiguos para completar una orden de pago, la inspección fiscal cobrará multas e intereses por falta de pago de las contribuciones. Para evitar esta situación, solo debe utilizar la información actual sobre los destinatarios de los fondos..

El procedimiento para calcular y pagar contribuciones al RF PF se ve así:

1. El departamento de contabilidad de la organización realiza puntualmente la nómina de los empleados para el mes trabajado.
2. Las contribuciones al Fondo de Pensiones por un monto del 22% se calculan a partir del PAGO si los pagos anteriores para un empleado en particular no superan los 1021 mil rublos. Después de alcanzar esta cantidad, los pagos se realizan a una tasa del 10%.
3. Una orden de pago bancario se completa cuidadosamente con los detalles requeridos, una explicación del propósito de los recargos, una indicación de rublos, kopeks.
4. Si la empresa o entidad legal tiene finanzas, el pago lo realiza la organización bancaria.

Si una persona o persona no tiene una cuenta bancaria, se le permite pagar la deuda en efectivo en la oficina de correos o en la caja del municipio local, con el recibo emitido. El contador responsable de la nómina realiza un cálculo por separado para cada empleado, indicando los pagos realizados a la UIF, ingresos gravables sobre una base devengada desde el comienzo del año. Si un empleado trabaja en producción peligrosa, no se aplica la restricción sobre el monto máximo de la base imponible. En cualquier nivel de ingresos, el monto de los pagos es del 22%.

Detalles obligatorios

Cada entidad constitutiva de la Federación de Rusia tiene el derecho de establecer sus propias opciones de detalles de pago para realizar pagos al RF PF, pero hay información que debe estar en cada orden de pago. Estos incluyen los siguientes datos del destinatario:

• nombre completo de la organización;
• fecha de ejecución del documento;
• número de identificación fiscal (TIN);
• Código de motivo de registro (KPP);
• nombre del banco del destinatario;
• liquidación y cuentas corresponsales;
• KBK;
• código de identificación bancaria (BIC);
• descifrado de recargo en la columna «Cita».

Puede crear de forma independiente un «sistema de pago», monitoreando cuidadosamente la exactitud de los datos ingresados ​​o usar los servicios provistos por el Servicio de Impuestos Federales. En el sitio web de la organización, puede ver los detalles del destinatario por región de ubicación. Debe elegir su entidad constitutiva de la Federación de Rusia, completar un documento en línea con los datos ya ingresados, descargarlo, imprimirlo y llevarlo al banco para el pago.

Códigos de clasificación de presupuesto (BSC)

Para distribuir adecuadamente los flujos de efectivo, el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia introdujo un KBK, que representa una lista de 20 dígitos en los que el beneficiario está encriptado, su propósito y otros datos. El descifrado de código se puede ver en la siguiente tabla:

Por ejemplo, los pagos al RF PF tienen la siguiente clasificación:

• honorarios regulares – 392 102 02010 06 1010 160;
• sanciones – 182 102 02010 06 3010 160;
• cargo por intereses – 182 102 02010 06 2110 160.

Indicar correctamente que el BCC es muy importante porque garantiza que todos los fondos se recibirán según lo previsto y no se transferirán por error a otra cuenta. Los empleados de los servicios fiscales monitorean los pagos para esta secuencia de dígitos, determinan el monto de la deuda pagada, hacen reembolsos periódicos, recalculaciones a los clientes de acuerdo con los artículos de gastos especificados, si surge una necesidad..

Fechas de contribución de pensiones

La legislación establece los plazos durante los cuales el empleador debe transferir el dinero debido para la formación de subsidios de pensión de seguro a los ciudadanos. Los pagos se realizan mensualmente hasta el día 15 del próximo período de facturación. Si este día no es feriado, el pago debe hacerse inmediatamente después de ir a trabajar.

Si la empresa retrasa los plazos de pago, todos los importes impagos se considerarán atrasados ​​con intereses, multas y el cobro forzoso de dinero a través de los tribunales. Por cada día de retraso se cobra una multa. Asciende a 1/300 de la tasa clave del Banco Central de la Federación de Rusia y se cobra por el monto total de los atrasos. Es necesario elaborar cuidadosamente y con cuidado las órdenes de pago, no se olvide de transferir las finanzas para evitar tal situación..

Cómo verificar los pagos en el Fondo de pensiones por usted mismo

La deducción correcta y competente de la organización de los honorarios al Fondo de Pensiones garantiza al empleado la formación de una futura pensión. Todo el dinero se acumula en la cuenta personal de un ciudadano, que se indica en el certificado SNILS. Puede averiguar el monto de los pagos de las siguientes maneras:

• visite la oficina del RF PF o la sucursal del centro multifuncional (MFC), en persona o envíe a un pariente por poder y solicite información sobre pagos basados ​​en datos personales;
• utilizar el portal del sitio web de servicios públicos, habiéndose registrado previamente.