Oficinas ágiles: ejemplos de un nuevo enfoque para organizar el espacio de oficinas

Hablemos de una tendencia tan nueva en el campo de la organización del espacio de oficinas como la oficina ágil. Hoy en día, muchas grandes empresas están pensando en cómo aumentar la productividad de los empleados, creando las condiciones de trabajo más cómodas para ellos. Aquí hay algunos ejemplos de oficinas tan inusuales..

Agile se traduce del inglés como «flexible, ágil». La metodología de desarrollo ágil surgió originalmente en el campo de las tecnologías de TI y luego se extendió a otras áreas del negocio. Consiste en el hecho de que el trabajo en un proyecto lo llevan a cabo varios pequeños grupos de empleados que se dedican a un trabajo creativo homogéneo. Al mismo tiempo, la gestión es muy liberal, democrática, se minimiza el número de trámites y documentos burocráticos.

Este enfoque a menudo es criticado, algunos gerentes creen que sin el control adecuado, los empleados se relajan, la disciplina cae. Sin embargo, hay muchos más defensores de métodos de trabajo ágiles..

Dado que el trabajo es realizado por equipos, varios grupos que tienen que cooperar constantemente entre sí, realizando una tarea común, surgió la necesidad de un nuevo enfoque para organizar el espacio de oficinas. Como resultado, aparecieron oficinas ágiles.

La esencia de la «oficina flexible» es que cada empleado tiene la oportunidad de elegir exactamente dónde trabajar. Tal espacio de oficina tiene lugares:

1. Para trabajar en ambiente privado, rincones con todo lo necesario, cubiertos con mamparas o tabiques, donde el empleado puede retirarse. Estos espacios relativamente cerrados a menudo son elegidos como un «trampolín» permanente por los trabajadores que están en la oficina a diario, o que están ocupados temporalmente por trabajadores autónomos entrantes..
2. Por el trabajo en equipo. En dicha zona, hay una gran «mesa redonda» en la que todo el equipo puede discutir el progreso en el desarrollo del proyecto, estudiar temas y problemas actuales..
3. Para comunicación informal. Áreas de relajación donde relajarse, por ejemplo, con una taza de café o té, charlar sobre temas abstractos.

Al mismo tiempo, las zonas y su contenido pueden cambiar, la oficina resulta ser realmente flexible, móvil, aquí no sorprenderá a nadie con el tipo de empleado que sigue a propósito la zona de comunicación informal con su laptop y sillón para poder trabajar fructíferamente..

Más específicamente, hay cuatro zonas en la oficina ágil:

1. Trabajos permanentes asignados a empleados específicos.
2. Trabajos temporales.
3. Estudios de proyectos para comunicación en equipo, con proyectores, pantallas grandes, conferencias telefónicas.
4. Áreas de descanso, cafés de trabajo.

Los expertos dicen que dicha planificación puede aumentar la capacidad de la oficina en un 25-30%, aumentar la productividad del personal en un 40%, eliminar los lugares de trabajo ineficientes y reducir el costo de mantenimiento del espacio de la oficina en aproximadamente un 30%..

Es importante que la oficina flexible se pueda convertir fácilmente para acomodar personal adicional. Las particiones se pueden mover fácilmente, las mesas se reorganizan y aparecen nuevas áreas de trabajo. Y todo esto está en el mismo territorio. Al mismo tiempo, nadie cancela los principios racionales de crear y organizar puestos de trabajo, porque los empleados deben sentirse cómodos.

Ahora existen oficinas de diseño que trabajan exclusivamente en los conceptos de crear una oficina ágil, desarrollando este tipo de proyectos. Esta es una tendencia popular y de moda, aunque, lo admitimos, aunque la creación de una oficina «flexible» con la ayuda de diseñadores profesionales y muebles especiales solo puede ser ofrecida por empresas bastante grandes que también se distinguen por un enfoque creativo para el desarrollo de los empleados..

En la Rusia actual, gigantes como Yandex, Google, Sberbank y Avito pueden presumir de oficinas de estilo ágil. Sin embargo, incluso las pequeñas empresas pueden intentar implementar este enfoque por su cuenta mediante la zonificación de las instalaciones y la organización de un área de recreación con bolsas de frijoles..

Se nota que en una oficina «flexible» hay mucha más vegetación, los muebles son mucho más brillantes, más móviles e inusuales. Hay algunos trucos interesantes, como paredes cubiertas de pintura, en las que puedes apuntar rápidamente una idea que se te acaba de ocurrir. Y luego es fácil borrar los registros. El equipamiento técnico también juega un papel importante..

Además, para comodidad de los empleados, las oficinas ágiles están equipadas con duchas, vestuarios, áreas de almacenamiento para efectos personales. Algunas oficinas «flexibles» incluso tienen gimnasios y salas para niños, que por alguna razón tuvieron que ser llevados a trabajar..

Muchos nuevos empleados, cuando ingresan por primera vez a la oficina ágil, lo llaman el trabajo de sus sueños. Sí, la experiencia es realmente muy agradable, especialmente en comparación con las aburridas oficinas tradicionales..