Registro de una HOA en un edificio de apartamentos: procedimiento, ventajas, fuentes de financiación.

El contenido del artículo

• Instrucciones para crear una asociación de propietarios
• Funciones y responsabilidades de la HOA
• ¿Qué obtienen los residentes después de la formación de una asociación de propietarios?
• Cómo encontrar fuentes de financiación

Instrucciones para crear una asociación de propietarios

El primer paso es rodear a todos los inquilinos y averiguar cómo se sienten al crear una asociación de propietarios en su hogar. Es mejor realizar una encuesta no oralmente, sino en forma de cuestionario, esto ayudará a mostrar claramente en la reunión cuántas personas están a favor de la Asociación de Propietarios y cuántas en contra. Para una conversación con la gente, sería bueno preparar un material informativo que enumere todas las ventajas de este método de gestión..

Si la mayoría votó a favor, es necesario acordar con ellos la hora, fecha y lugar de la reunión de inquilinos, en la que se tomará la decisión sobre el establecimiento de la HOA. De acuerdo con el artículo 136 de la RF LC, es posible crear una HOA si se da más del 50% de los votos de los propietarios para esta decisión, por lo que es importante que la mayor cantidad de residentes posible asistan a la reunión..

Nota.Por cierto, es costumbre contar los votos no por el número de apartamentos, sino por su área. Si, por ejemplo, el área total de un edificio de apartamentos es de 3000 metros cuadrados, entonces para calcular el peso del voto del propietario de un apartamento de 80 metros, debe dividir 80 por 3000 y multiplicar por 100%. Es decir, tendrá el 2,6% de los votos en la reunión de la HOA..

A continuación, debe preparar un borrador de la Carta, formar una agenda para una reunión de propietarios y encontrar personas que estén de acuerdo en encabezar la Asociación de Propietarios, convirtiéndose en miembros de la junta y la comisión de auditoría de la asociación de inquilinos..

En la reunión debes:

• votar por la creación de una asociación de propietarios;
• elegir a las personas enumeradas anteriormente;
• aprobar la Carta;
• anotar todas las decisiones tomadas en el acta de la reunión.

El siguiente paso es notificar a los residentes que no asistieron a la reunión sobre todas las decisiones tomadas por los miembros de la HOA recién formada..

Una de las etapas más importantes es el registro en agencias gubernamentales. Para hacer esto, debe presentar los siguientes documentos a la oficina de impuestos:

• solicitud de registro de una entidad legal en la forma prescrita por la ley;
• Carta;
• acta de la junta general;
• pinchazo de la reunión de miembros de la junta de HOA
• un recibo que confirme el pago de la tasa estatal.

Una vez que la asociación de propietarios está registrada, debe comenzar a funcionar de inmediato..

Funciones y responsabilidades de la HOA

De acuerdo con el Código de Vivienda de la Federación de Rusia, una asociación de residentes de un edificio de apartamentos puede realizar las siguientes actividades:

1. Participar en el mantenimiento, reparación y operación de la propiedad de un edificio de apartamentos (para realizar trabajos de reparación del edificio, eliminación de basura, jardinería del territorio, mantenimiento de ascensores, celebración de contratos con servicios públicos, limpieza de escaleras y territorio adyacente, etc.).
2. Participar en la construcción de instalaciones adicionales en el territorio asignado por la HOA (construir áreas de juegos, organizar estacionamiento, etc.).
3. Alquilar la propiedad común de los residentes del edificio (celebrar contratos para la colocación de anuncios en las paredes del edificio, alquilar plazas de aparcamiento a personas que no posean apartamentos en el edificio, etc.).

Dado que una asociación de propietarios opera sobre la base de los Estatutos, todas las actividades en las que sus miembros planean participar deben estar claramente detalladas en este documento. No será superfluo escribir la frase al final de la lista de funciones de HOA: «… así como realizar otras acciones que cumplan con los objetivos de la asociación y no contradigan la ley rusa». Esto le permitirá participar en cualquier tipo de actividad dentro del marco establecido por la ley, incluso si se olvidó de escribirlo en la Carta..

¿Qué obtienen los residentes después de la formación de una asociación de propietarios?

Cuando se administra adecuadamente, una asociación de propietarios puede facilitarles mucho la vida a los propietarios de apartamentos. En primer lugar, esto se refiere al costo de las facturas de servicios públicos..

No es ningún secreto que las empresas de servicios públicos rusos a menudo cobran a los propietarios de apartamentos facturas infladas de agua, electricidad y calefacción, no partiendo del consumo real, sino de indicadores promedio. En tales casos, algunos residentes de una persona resignada pagan las facturas, otros superan sin éxito los umbrales de los servicios públicos con la esperanza de resolver el problema a su favor. Pero si resuelve el problema de pagar los servicios de las organizaciones operativas, se toma una HOA, que representa a todos los propietarios de apartamentos en la casa a la vez, las posibilidades de reducir las facturas de servicios públicos son mucho mayores..

En este caso, los inquilinos solo necesitan recaudar dinero para los servicios de un buen abogado (en una casa grande será una pequeña cantidad de cada apartamento), que representará a la HOA en los tribunales y los servicios públicos. El presidente y los miembros de la junta supervisarán el proceso de resolución de este tema en las agencias gubernamentales y se encargarán de instalar medidores en la casa. Dado su interés personal, es poco probable que dejen ir este negocio por sí solo..

Además, la presencia de una asociación de propietarios simplifica enormemente los problemas relacionados con la reparación de una casa y sus servicios. Si los residentes anteriores tuvieron que cortar el teléfono en la oficina de vivienda durante semanas para que sus especialistas pudieran resolver tales problemas, ahora los representantes de la asociación de propietarios que viven en la casa e interesados ​​personalmente en las reparaciones tempranas pueden concluir rápidamente contratos con los especialistas necesarios que realizarán el trabajo necesario en el menor tiempo posible..

Cómo encontrar fuentes de financiación

El mantenimiento de cualquier edificio de apartamentos requiere gastos importantes. Primero, se requiere pagar los servicios del personal que realiza el trabajo planificado por los miembros de la Asociación de Propietarios (electricistas, plomeros, limpiadores, conserjes, etc.). En segundo lugar, necesitamos dinero para pagar al presidente de la junta y al contador, sin los cuales no puede existir ninguna asociación de propietarios. Por lo tanto, los propietarios de apartamentos pueden gastar varios miles de rublos al mes en el mantenimiento de la HOA, que para muchos de ellos es una cantidad significativa..

Hay varias formas de minimizar los costos:

1. Según la legislación, en las casas en las que se forman las HOA, se pueden realizar reparaciones importantes a expensas del Fondo de Asistencia para la Reforma de Vivienda y Servicios Públicos. Para hacer esto, en una reunión de la Asociación de Propietarios, es necesario tomar una decisión sobre la financiación de la revisión con los fondos de la asociación (al menos el 15% del costo total), elaborar una estimación de los costos, abrir una cuenta bancaria y enviar los detalles al gobierno local..
2. Las asociaciones de propietarios no solo pueden gastar dinero, sino también recibir ingresos. Por ejemplo, celebrar contratos para la colocación de anuncios en las paredes de una casa, alquilar locales comunes vacíos (áticos, sótanos), ganar dinero con el tránsito de las redes de comunicación..

Todas las ventajas de una asociación de propietarios que se enumeran en el artículo se pueden lograr solo si el presidente y los miembros de la junta tienen la experiencia necesaria y asumen sus responsabilidades de manera responsable. Si el personal de administración no posee tales cualidades, entonces tales asociaciones de propietarios en términos de eficiencia pueden competir con las oficinas de vivienda odiadas por muchas generaciones de residentes. Y los propietarios de apartamentos en tales casos deberían pensar seriamente en concluir un acuerdo con la empresa gestora..