Cómo prepararse para un espectáculo de construcción

El contenido del artículo

• Beneficios de una exposición de edificios
• Un mes antes del inicio de la exposición
• Una semana antes de la exposición
• Día de visita a la exposición
• Al final

En este artículo: ¿Tiene algún sentido visitar exposiciones? plan de visita a la exposición; dividimos a los expositores en grupos; objetivos personales de las visitas y preguntas a los expositores; con qué ir a la exposición; cómo ahorrar tiempo y esfuerzo al visitar stands.

Los pabellones de la exposición de la construcción están abarrotados y repletos de coloridos stands, cuyos expositores han hecho todo lo posible para atraer la atención de los visitantes. Y hay mucho público en la exposición: representantes de empresas constructoras, cadenas minoristas, medios de comunicación, vivienda y servicios comunales, etc. En la confusión, es muy fácil olvidar el motivo de su llegada a la exposición de materiales para reparación y decoración, sin visitar los stands de aquellas empresas que se necesitan con urgencia. Este material lo ayudará no solo a visitar la exposición, sino también a aprovechar al máximo esta visita: la exposición de la construcción es extensa, es bastante difícil recorrerla por completo y al mismo tiempo obtener la máxima información..

Beneficios de una exposición de edificios

Y por qué ir a exposiciones, si se puede encontrar información sobre un material de construcción en particular en catálogos especializados, revistas y publicaciones en línea.?

La exposición es la única oportunidad de contacto directo con representantes de fabricantes de materiales de construcción y proveedores de servicios en este campo, físicamente presentes en la misma zona y en la misma dirección. Cualquier otra fuente de información sobre materiales de construcción es de naturaleza publicitaria pronunciada, y los consultores en línea impersonales en sitios de materiales de construcción (principalmente intermediarios) no pueden responder preguntas específicas, ya que no poseen la información completa. Para las empresas más grandes de la industria de la construcción, la participación en la exposición no solo sirve para mantener la imagen, es una oportunidad única para comunicarse con los clientes, por lo tanto, hay tecnólogos en sus stands que pueden responder razonablemente a las preguntas más difíciles sobre productos y servicios..

En cada nueva temporada de exposiciones, los expositores muestran a los visitantes sus últimos desarrollos en el campo de los materiales de construcción, tecnologías, equipos y herramientas. Al mismo tiempo, no solo puede ver nuevos artículos, sino también resolver en el acto problemas en su adquisición con fabricantes directos, evitando una cadena ramificada de intermediarios, acordar la capacitación de sus empleados utilizando esta tecnología..

Sin embargo, no es suficiente visitar una exposición de construcción y vislumbrar los stands de los expositores presentados, hacer un par de preguntas en ocasiones y recopilar un montón de folletos y folletos; debe prepararse para una visita con el mismo cuidado que los propietarios de los stands de exposición..

Un mes antes del inicio de la exposición

Decida cuáles son sus objetivos personales para visitar la exposición, anótelos: será óptimo elegir entre tres y cinco objetivos, no más. La formulación correcta de los objetivos es importante, no deben ser vagos; por ejemplo, «inspeccionar los nuevos productos exhibidos por los expositores» no es un objetivo adecuado y «encontrar una rectificadora de parquet de alto rendimiento a un costo aceptable (especificar rango de precios)» es excelente.

En este momento, los organizadores de la exposición publicarán un listado de expositores en la prensa o en una web especializada, donde, entre otras cosas, se describirán las posiciones de los stands de las empresas participantes. Con base en esta lista, puede estudiar detenidamente a los participantes de la exposición, definir varios grupos para usted: el primero tendrá stands que son extremadamente necesarios para visitar; en el segundo, aquellos expositores que es deseable visitar; en el tercero, stands, que se pueden visitar si queda tiempo..

Antes de construir la lista del primer grupo, analice todos los expositores y seleccione la lista mínima de las empresas más importantes, cuyos stands debe visitar en cualquier caso; este será el escenario más pesimista. Luego, resalte a los expositores en una lista optimista: tendrá la mayor cantidad de stands que le gustaría visitar. Coloque todas las empresas de la lista pesimista al comienzo del primer grupo visitante, los expositores restantes de la lista optimista, después de ellos en el primer grupo y al comienzo del segundo grupo.

Si una buena mitad de los expositores no los conoce, haga una lista alfabética de ellos, busque en Internet los sitios web corporativos de cada uno y estudie qué promociones y descuentos ofrecen para los visitantes de la exposición, cuyas condiciones son más favorables, esos expositores deben ser visitados. Coloque a dichos expositores en el primer o segundo grupo del plan de visita..

Prepare una lista de preguntas importantes para usted (al menos tres) para cada expositor del primer y segundo grupo, varias preguntas generales para el tercer grupo. Tenga en cuenta que en condiciones de una gran multitud de visitantes, será casi imposible formular rápidamente las preguntas correctas a los representantes de los expositores que le interesan..

Una semana antes de la exposición

Ahora es necesario realizar ajustes en el plan de visita a la exposición, detallar las preguntas a los expositores, estimar el tiempo necesario para visitar cada stand y la exposición en su conjunto. Reevalúe las empresas en cada uno de los tres grupos de planes; las prioridades actuales pueden haber cambiado. Imagine un diálogo con representantes de expositores en su mente, marque el tiempo aproximado para la comunicación. Tenga en cuenta que el especialista que necesita puede estar ocupado hablando con otros visitantes de la exposición o, por alguna razón, estar ausente en el momento de su visita; deberá asignar tiempo adicional. Póngase en contacto con los expositores del primer grupo de su plan y programe una cita en la exposición a una hora determinada..

Se lleva a cabo un rico programa de negocios en las principales exposiciones de construcción: seminarios, reuniones de negocios y conferencias. Puede obtener un programa detallado de eventos comunicándose con los organizadores de la exposición a más tardar una semana antes del evento. Las conferencias que le interesan pueden coincidir en el tiempo; es necesario determinar e informar a sus colegas con anticipación a qué seminario asistirá y a cuál deben asistir. Al distribuir reuniones de negocios entre colegas, tenga en cuenta sus temas y prioridades de intereses; después de visitar la exposición, debe reunirse con colegas y preparar un informe consolidado que ayudará en el desarrollo de su empresa..

Prepare la cantidad requerida de tarjetas de presentación, incluidas aquellas en los idiomas de los expositores que le interesan. Una situación en la que se agotan las tarjetas de visita y se ve obligado a informar a los representantes del expositor sobre esto es inaceptable; dicha respuesta puede considerarse como su falta de voluntad para hacer negocios con esta empresa y, en consecuencia, no podrá obtener información útil de ellos. Además de las tarjetas de visita, el expositor necesitará información sobre su empresa, al menos en forma de un pequeño folleto..

Estudia las rutas de acceso a los pabellones expositivos, identifica algunas de las más adecuadas, informa a tus compañeros que irán contigo a la exposición. Si la exposición se lleva a cabo en otra ciudad, asegúrese de comprar un mapa de esta ciudad en las cantidades requeridas y marcar la ruta en él..

Ocúpese del acceso al recinto ferial; por lo general, el primer día de la exhibición está diseñado para un círculo estrecho de visitantes para permitirles negociar con los expositores con menos interferencia. Para pasar fácilmente por los puestos de seguridad el primer día de la exposición, necesitará una tarjeta de invitación gratuita: regístrela en la recepción y proceda a la implementación del plan de visita preparado previamente..

Por cierto, llegar a los pabellones de la exposición con un plan de visita a los stands de interés y una tarjeta de invitación no será suficiente, se necesitará demasiado tiempo valioso para encontrar la ubicación exacta del próximo expositor, centrándonos únicamente en el plano general de la exposición. Es necesario no solo marcar las posiciones de los expositores en el plano gráfico, sino también trazar rutas hacia ellos desde la entrada al pabellón; dibujarlos en el plano de su pabellón utilizando marcadores multicolores y diferentes tipos de líneas. Esta simple medida hará que sea mucho más fácil encontrar y dedicar tiempo a los beneficios..

Día de visita a la exposición

Antes de viajar al sitio de la exposición de la construcción, asegúrese de no haber olvidado sus planes de visita, traído una cantidad suficiente de tarjetas de presentación y folletos, bolígrafos, un cuaderno, un diario o una computadora portátil (tableta) con la batería completamente cargada en su estuche. Asegúrese de anotar sus pensamientos en el proceso y, como resultado de las negociaciones con los representantes de las empresas que participan en la exposición, no será fácil restaurar esta información un día después de la exposición..

Siguiendo un plan de visitas previamente desarrollado y visitando constantemente los stands de los expositores, no intente recopilar tantos folletos, folletos y catálogos diferentes como sea posible, solo los más valiosos. De lo contrario, después de una hora de estar en los pabellones de exhibición, se le cargará con materiales de papel que sobrecargan los movimientos e interfieren con el trabajo normal con los representantes de los expositores. Trate de obtener la información necesaria en medios electrónicos: discos CD o DVD, o haga arreglos con los representantes de los expositores para que envíen materiales a su bandeja de entrada de correo electrónico (por lo general, hacen una lista de dichos correos en el stand).

No pierda el tiempo en espera excesiva al representante de la empresa que le interesa, según la gente del stand, que ha estado ausente “por unos minutos” – programe una cita con él antes del final de la jornada de exhibición o al final de la exhibición, dejando su tarjeta de presentación y recibiendo a cambio una tarjeta de presentación de este especialista. Para facilitar la búsqueda de un stand para una nueva visita, marque en el plano los puntos de referencia notables: tal vez sea un banner pegadizo, un panel de plasma con publicidad o la forma de un stand cercano..

Por la noche, al regresar de la exposición luego del primer día de su visita, analizar las reuniones exitosas y fallidas, hacer ajustes en las listas de grupos. Evaluar lo que necesita ser revisado al visitar los pabellones de exhibición mañana, considerar en detalle los próximos diálogos con los especialistas de las empresas expositoras..

Al final

Planificar antes de su visita a una feria de construcción le ayudará a aprovechar al máximo su tiempo en la feria y le dará confianza mientras navega entre los stands que atraen visitantes. Depender de algún tipo de suerte, una reunión espontánea con el especialista adecuado o un fabricante rentable de materiales de construcción, una actividad ineficaz.