Tabiques de aluminio: zonificación adecuada de la oficina.

El contenido del artículo

• Zonificación de oficinas: conceptos básicos
• Por qué particiones de aluminio
• Reglas de asignación de espacio
• Departamento de oficinas cerradas
• División seccional
• Formación de bloques adyacentes

Al elegir y organizar un local para una oficina, puede lograr un uso racional del espacio con la ayuda de vidrio y metal. Lo invitamos a familiarizarse con los aspectos técnicos, de diseño y organizativos de este tema. Hablemos de la zonificación del espacio de oficina utilizando tabiques de aluminio..

Zonificación de oficinas: conceptos básicos

Las empresas modernas tienen un enfoque muy sofisticado para organizar el espacio de trabajo de los empleados. Se tiene en cuenta la imagen y especificidad del empleo de las personas, la etiqueta de producción, las peculiaridades de las relaciones subordinadas, el horario corporativo … Y decenas de otros factores que contribuyen a fortalecer y mejorar el microclima en el equipo..

Pero hay aspectos más prácticos para diseñar un diseño de oficina. Como regla general, casi siempre puede comenzar desde cero: la mayoría de los centros de negocios brindan a los inquilinos una caja espaciosa vacía sin particiones. Como regla general, no hay restricciones en el diseño, la única excepción es la ubicación de la zona «húmeda» para la disposición del baño, así como factores menores como el aislamiento acústico, la dirección de la luz natural y la distancia desde la entrada..

Además de las salas orientadas a la producción, hay una serie de salas auxiliares: salas de fotocopias, salas de servidores, para el descanso del personal, preparación de alimentos, almacenamiento. Estos locales están ubicados a la mayor distancia de la entrada: los visitantes potenciales no necesitan los detalles de la vida empresarial. Se ubican lugares de trabajo más cercanos de personas que no se dedican a trabajar con clientes. La administración es el corazón de la oficina, las oficinas de los gerentes y otro personal administrativo están ubicadas al alcance directo de todos los empleados, dejando suficiente espacio para la sala de espera..

Lo más cercano a la entrada es el área de recepción, una sala de espera externa, posiblemente un segundo baño y, lo más importante, oficinas o puestos de todos los que se comunican directamente con los clientes. La excepción son los especialistas con mayor empleo que, debido a las particularidades de su trabajo (nivel de ruido, iluminación, equipos especiales), requieren un lugar de trabajo separado en un área más remota..

Por qué particiones de aluminio

Como verá al final de este artículo, un buen sistema de zonificación de oficinas técnicas debe ser universal: hay muchas formas de dividirse en oficinas, celdas y puestos, a menudo las oficinas no están completamente separadas, las particiones solo limitan la vista o, por el contrario, impiden la propagación del sonido..

Entre otras cosas, no debemos olvidarnos del componente financiero. El presupuesto de una empresa joven o que se traslade ya está muy cargado, la disposición y la zonificación de la oficina se encuentran entre los últimos gastos. Y esta es la principal ventaja de los tabiques de aluminio: son baratos, duraderos y los empleados de la empresa pueden montarlos fácilmente. Y luego fueron desmantelados y transportados a una nueva oficina con las mejores condiciones de alquiler..

De lo contrario, los sistemas de zonificación de oficinas de aluminio simplemente sirven como ejemplo de una solución técnica de alta calidad y bien pensada. En apariencia, coinciden con la mayoría de los desarrollos de diseño para la oficina moderna. Se pueden instalar localmente, porque son un sistema autoportante y no requieren base de marco. Y, por supuesto, casi la gama completa de tareas de planificación de la oficina se puede resolver con un sistema, muchos de los cuales son intercambiables y la apariencia es idéntica..

Reglas de asignación de espacio

La tarea principal de la zonificación es dividir a las personas en grupos de acuerdo con la dirección de sus actividades y la necesidad de comunicación directa. Además, estos grupos se establecen en habitaciones separadas o dividen una habitación asignada en varias secciones..

Puede comenzar a pasar por alto una oficina típica desde la entrada: casi siempre hay un pequeño vestíbulo, cuyas paredes son transparentes, es deseable un espejo grande y una cortina de calor en la entrada desde la calle. Al salir del vestíbulo, la dirección de la mirada predominante siempre se apoya en el tabique divisorio, que separa la zona de recepción de otros lugares de trabajo. La proporción entre las dos partes de la sala común está determinada por la cantidad de personal que trabaja con los clientes.

Para este tipo de tabiques, que proporcionan tanto aislamiento visual como acústico, se utilizan tabiques de aluminio de tamaño completo. Si hay falta de luz natural, se llenan de vidrios esmerilados, parcialmente esmerilados o tintados para la libre propagación de la luz natural. A menudo, el área de recepción está conectada a la sala de servicios generales precisamente a través de la partición central.

La puerta corredera ahorrará más espacio para el salón interior y los puestos de servicio VIP. Esta habitación casi siempre está cercada desde la parte trasera por una pared opaca sólida y tiene una o dos fuentes de luz natural. También es posible la instalación de particiones completamente opacas, que se rellenan con paneles de plástico o MDF, en los que a menudo se aplican los símbolos de la empresa y los materiales publicitarios..

Las oficinas de especialistas y gerentes están ubicadas en el costado de la oficina donde no hay acristalamiento panorámico o principal. Las únicas excepciones son los lugares de trabajo, cuya tarea es mantener la imagen de la empresa frente a los visitantes, así como las salas de representación y conferencias. En la dirección de incidencia de la luz, los primeros dentro del área de servicio son los lugares de trabajo seccionales, separados por tabiques móviles de aluminio. Esta zona está separada del resto por una cortina de vidrio transparente con una serie de puertas que se abren hacia el interior..

Departamento de oficinas cerradas

Las entradas de las oficinas están ubicadas a una distancia de 1 a 1,2 m de la mampara de vidrio, las puertas se abren al pasillo formado. Las paredes frontales de las oficinas se pueden hacer con tabiques de 2 a 2,5 m de altura, pero no sólidos; así es como se organizan los lugares de trabajo con un nivel de ruido normal. La ventaja de las particiones semiabiertas es una mejor difusión de la luz, sistema de ventilación general, ahorro de material.

Las oficinas cerradas de especialistas y gerentes están ubicadas detrás del bloque de particiones semiabiertas. La distribución de luz en cascada proporciona abundante luz natural incluso en los lugares de trabajo más distantes. Por un lado, este grupo de oficinas colinda con la sala de espera, por otro, se adentra en el pasillo de servicio que conduce al baño y otros locales de oficinas..

A pesar de que en tales casos las particiones de aluminio proporcionan una buena localización, ocupan mucho menos espacio que las de yeso o plástico. Por un lado, un poco, pero al volver a calcular la sección transversal total de las particiones, el ahorro de espacio debido a los sistemas de aluminio se eleva a decenas de metros cuadrados, es decir, a decenas de miles de alquiler mensual. Las particiones se unen al techo y / o al piso, las estructuras de bloques se pueden ensamblar sin necesidad de unir a la base.

La presencia de un parapeto con un revestimiento ciego en la parte inferior no solo contribuye a una mejor localización, es posible tender cables de comunicación y de alimentación entre los paneles. En las mamparas de cristal se destinan a ello canales técnicos en el interior del rodapié con tapa extraíble..

División seccional

Si las oficinas individuales se hacen bastante espaciosas, las celdas de trabajo se forman de acuerdo con las normas de distribución del espacio de trabajo de acuerdo con el Código de Trabajo y SanPiN: 4.5-6 m² para puestos de trabajo con ordenador personal, 6 m² para ingenieros, 4 m adicionales² para quienes trabajan con visitantes y 7,7 m cada uno² para cada usuario de silla de ruedas que trabaje.

Es extremadamente poco rentable usar particiones de tamaño completo aquí: además del hecho de que el material de la cerca llevará 3-4 más al techo, también debe organizar la ventilación, la iluminación y la puerta de entrada individuales. No es difícil imaginar lo rancio y «opresivo» que será un edificio de 5 metros cuadrados.².

La tarea de la zonificación seccional se resuelve mediante particiones móviles. Gracias a este método de formar lugares de trabajo individuales, es fácil proporcionar a cada empleado suficiente espacio, porque en la sala común incluso el área de paso se considera útil. Dichos sistemas se suministran en juegos con las dimensiones óptimas de las particiones, se ensamblan e instalan rápidamente sin sujeciones adicionales. Una ventaja aparte de las particiones móviles es que no interfieren con la comunicación directa rápida entre empleados..

La altura de las particiones se puede elegir arbitrariamente, normalmente el máximo es de dos metros para los trabajadores del centro de llamadas o si el flujo de trabajo requiere una mayor concentración. El tabique consta de un marco de perfil de aluminio relleno de una placa sándwich de plástico. A veces, las particiones de hasta 1,2 m de altura se reemplazan por parapetos de vidrio con una parte inferior tintada en estantes de aluminio.

Formación de bloques adyacentes

En empresas con una jerarquía laboral compleja, se practica colocar a los empleados del departamento y su gerente directo en un bloque común, que incluye una oficina separada y un área con un diseño seccional o un escritorio conjunto. La unidad está vallada con una mampara de vidrio opaco o plástico en un marco de aluminio. También es posible cercar con una cortina de vidrio con una abertura abierta, de modo que los bloques se comuniquen fácilmente entre sí a través de un pasillo común, pero las paredes laterales aún permanecen sordas..

Puede haber un travesaño en las particiones externas, pero prevalece la luz artificial. Este diseño se practica en lo profundo del espacio de la oficina, lejos de las ventanas. Aquí, toda la gama de tareas se resuelve mediante un sistema de perfiles metálicos: a partir de los cuales se ensamblan las particiones de cerramiento, también separan el lugar de trabajo del gerente y ensamblan secciones de la sala de trabajo común.