La gente moderna a menudo trabaja horas extras para lograr sus objetivos. El trabajo en sí les quita su tiempo y energía personales, pero aún no puede completar la tarea a tiempo. Steve Jobs también argumentó que necesita trabajar no 10 horas al día, sino con la cabeza, teniendo en cuenta el equilibrio saludable entre el trabajo productivo y el buen descanso. Cuando no queda vida y el trabajo absorbe todo su tiempo libre, los piratas informáticos acudirán al rescate, lo que ayudará a aumentar la eficiencia de su trabajo..
1. Planifique las tareas (lo más importante primero)
Existen muchas técnicas de gestión y planificación del tiempo que optimizarán el tiempo de trabajo y realizarán tareas más importantes e importantes en primer lugar. Gracias a la clasificación correcta de las acciones, la eficiencia laboral será significativamente mayor. De acuerdo a Ley de Pareto, solo el 20 por ciento de las tareas completadas dan el 80 por ciento del rendimiento. Y el 80 por ciento restante de las tareas son insignificantes y prácticamente no afectan el resultado final..
Dedicando la mayor parte del tiempo a resolver lo importante, debe concentrarse en su actividad máxima, mientras que el mejor momento para resolver las tareas paralelas será períodos de disminución de la actividad. Al centrarse en lo importante, será más fácil alcanzar alturas y avanzar hacia su objetivo.
Svetlana Gatsakova, Directora de Sistemas de Información Corporativa en ALP Group, dice: “La orientación a los resultados es crucial. Esto lo puedo decir sobre la base de la experiencia personal. Trabajar por el bien del proceso no traerá satisfacción a nadie. Es importante que los empleados sepan para qué resultado están trabajando. La práctica muestra que los empleados trabajan de manera más eficiente cuando entienden por qué están haciendo todo «.
2. Establecer tareas reales para cada día (detalle)
Durante un día, no debe establecer más de tres tareas importantes y tres tareas sin importancia actuales. Es deseable que su implementación a tiempo coincida con la duración de la jornada laboral, de lo contrario habrá un regusto desagradable de los asuntos pendientes. Si la tarea es demasiado voluminosa, puede dividirse en etapas para rastrear el enfoque hacia el objetivo o delegar parte de las acciones para acelerar el proceso. Al realizar tareas complejas de múltiples procesos, es importante cumplir con un cierto orden de acciones, esto no solo sistematizará el trabajo, sino que también se centrará en una etapa específica.
Al final de la jornada laboral, será agradable darse cuenta de que todo lo planeado se ha completado. Este hecho energizará y motivará el día que viene..
Svetlana Gatsakova: “Primero, defina claramente los objetivos y el resultado final que desea lograr. Es decir, debe establecer objetivos específicos, descomponerlos, construir una cadena lógica de tareas. Para cada tarea, debe haber personas responsables y plazos para la posibilidad de monitorear su logro.
Segundo: debe haber una planificación de tareas adecuada para minimizar los costos. Los objetivos deben ser detallados y no inteligentes. Cada objetivo debe tener primero una tarea de nivel superior que debe detallarse. También debe haber plazos específicos para cada tarea, a menudo incluso en horas en lugar de días «..
3. Enfoque (eliminar todos los estímulos externos)
Para lograr la máxima concentración y sumergirse en el flujo de trabajo, es suficiente limitar el flujo de información: solicite no molestar durante un cierto tiempo, apague las notificaciones en el teléfono, cierre pestañas adicionales en la computadora. Estas acciones simples le permitirán no distraerse con estímulos externos y hacer frente fácilmente a tareas complejas..
Es importante para quienes trabajan desde casa lograr la concentración y la paz, eliminar la tentación de distraerse con la tarea o la relajación. Cree su propia área de trabajo, cerrada de parientes, donde pueda trabajar con calma y eficiencia..
Los expertos recomiendan en promedio cada media hora tomar pequeños descansos para permitir que el cerebro se relaje del trabajo activo y estire los músculos. No debe revisar el correo y las redes sociales durante este período, contestar llamadas, de lo contrario, el respiro se convertirá silenciosamente en un descanso de media hora, y el nivel de concentración disminuirá varias veces.
El entorno de trabajo también se considera importante: trate de rodearse de comodidad, de excluir del campo de visión todo lo que sea molesto y que distraiga..
Elena Lvova, directora de recursos humanos de Storiqa recomienda: “Para mejorar la eficiencia, tratamos de crear las condiciones de trabajo más cómodas para los empleados. En nuestra oficina hicimos una verdadera cafetería con nuestro barista. El menú cuenta con diferentes tipos de té, café, con o sin jarabes, jugos frescos en la mañana, así como galletas y manzanas para los seguidores de un estilo de vida saludable. Diluimos el interior frío y de alta tecnología de la oficina con paredes verdes con musgo real, y con cada lugar de trabajo plantamos plantas en macetas grandes para hacer que la atmósfera sea más cómoda y fresca. Estas decoraciones crean un ambiente cómodo y acogedor para los empleados «..
4. Rechace la multitarea (no haga todo de una vez)
Se cree que trabajar en varias direcciones es multitarea. El empleado cree que realiza simultáneamente dos o más tareas sin perder velocidad y calidad de su implementación. De hecho, esto no es del todo cierto: trabajando en varias direcciones, una persona alterna alternativamente de un negocio a otro, perdiendo concentración y velocidad de trabajo. Si realiza las mismas tareas de una en una, el resultado será significativamente mayor.
5. Reponer energía (nueces y ejercicio)
Para estimular la actividad intelectual, las nueces y el chocolate se consideran productos óptimos. Tener un refrigerio en el proceso, puede satisfacer un poco de hambre. En el modo de actividad intelectual extrema, será apropiado distraerse con un pequeño calentamiento y ejercicio. Activa los músculos y da energía para un trabajo efectivo en las próximas horas..
Natalya Sevastyanova, entrenadora, entrenadora de la Academia de Gestión de la Vida, dice: “Aumente la actividad física. No puede ir al gimnasio por la mañana: haga ejercicios en casa, hay suficientes complejos en Internet. Por la tarde, cuando vaya al baño, estírese, haga ejercicios para relajar la cintura escapular y el cuello, y puede quitar los tacones de aguja y las sentadillas. Durante el almuerzo, salga de la oficina y camine a paso rápido durante al menos 20 minutos «..
6. Sintonice el trabajo productivo (desarrolle lógica)
Cuando se trabaja en tareas complejas y que consumen energía, es importante estar en buena forma, no dispersar la atención y utilizar todas las técnicas de gestión del tiempo disponibles. Una vez que haya liberado la conciencia de todo lo superfluo, realizará tareas más rápido y podrá aumentar la eficiencia. No tenga miedo de delegar, busque ayuda de colegas.
“Desarrollar habilidades de pensamiento lógico. Todos sabemos que el líder tiene que tomar decisiones en diversas situaciones difíciles. Pero, ¿qué pasa si el gerente carece de datos de información para tomar esa única decisión correcta? En tales situaciones, es imposible «no tomar decisiones» en absoluto, o retrasar drásticamente la toma de decisiones, pero debe analizar toda la información disponible, construir y responder tales preguntas: «¿qué tenemos al principio?», «¿Qué queremos lograr?», «Cómo ¿cómo se puede lograr esto? ”,“ ¿cuál de los métodos es más atractivo en términos de costos, velocidad y otros parámetros? ”. – Svetlana Gatsakova informa.
“Es importante elogiarse y recompensarse por el trabajo realizado, para que la actividad le brinde placer. Entonces el trabajo será efectivo y será una alegría «. – Veronika Krainova, psicóloga clínica..
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