Cómo la gestión del tiempo ayuda a gestionar el tiempo

Un alto ritmo de vida y una constante falta de tiempo causan estrés e incluso depresión. Enseñar a cientos de miles de personas a seguir la rutina diaria y mantenerse al día con sus planes, en la década de 1970. se inventó la gestión del tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

hombre hace clic en un reloj electrónico

La gestión del tiempo es un conjunto de reglas que lo ayudan a asignar y planificar el tiempo. Su objetivo principal es aumentar la productividad. Cuando sabe cómo administrar correctamente el tiempo, puede hacer mucho, trabajar de manera más eficiente y las tareas domésticas más rápido.
Al principio, la gestión del tiempo solo era necesaria en el trabajo. Pero luego quedó claro que cualquier objetivo personal es también un proyecto que se desarrolla con los mismos principios. Por lo tanto, ahora hay una gestión del tiempo familiar, femenina e incluso infantil.

Técnicas y métodos de gestión del tiempo.

el hombre llega tarde


1. «La matriz de Eisenhower»


Dwight D. Eisenhower es el 34º presidente de los Estados Unidos que dijo: “Tengo dos problemas: urgente e importante. Urgente no es importante, pero importante es urgente «.

Su matriz clasifica las cosas en secundarias y principales. El método es adecuado para aquellos que pueden dividir las tareas en estos cuatro grupos:

  • Urgente e importante: deben hacerse de inmediato.
  • Importante, pero no urgente: decida cuándo lo hará y establezca la fecha exacta.
  • Urgente, pero no importante: delegarlos.
  • No es urgente ni importante: déjalo para más tarde.


2. El método del tomate


El método lleva el nombre del temporizador de cocina, que se hace en forma de tomate. Tiene varios principios que ayudan a implementar su plan de manera efectiva:

  • Establecer la tarea a realizar.
  • Ajuste el temporizador a 25 minutos..
  • Trabaja y no te distraigas.
  • Después de cada 25 minutos, tome un descanso de 5 minutos..
  • Después de cada 4to «tomate», descanse por 15-30 minutos.
  • Trabaje en este modo hasta que se complete la tarea. Si tiene pensamientos sobre otras cosas que lo distraen, escríbalos para volver a esto más adelante..

3. Pirámide de Franklin


Un sistema para planificar objetivos de varios tamaños (desde global a diario). En la base de la pirámide se encuentran los principales valores de la vida. Luego viene el objetivo global. Si la riqueza es su valor principal, entonces el objetivo global será hacer negocio-imperio.

Para lograr esto, necesita un plan maestro: el tercer paso de la pirámide. Después de eso viene un plan a largo plazo para 3-5 años. Le sigue a corto plazo durante 1-12 meses. Al final de la pirámide, un plan para el día y la semana..

Franklin Pyramid


4. «ABVGD»


Método de configuración de tareas prioritarias:

  • A – asuntos importantes y urgentes que deben hacerse.
  • B: cosas que pueden posponerse, pero que también deben hacerse.
  • En – tareas menores que no puedes hacer.
  • G – lo que necesita ser delegado a otro.
  • D: tareas que se eliminan de la lista.

5. Técnica de gestión del tiempo «Tiempo»


Tipo de gestión del tiempo, donde necesita registrar todas las acciones y registrar el tiempo dedicado a ellas. El tiempo mostrará cuánto te sientas en las redes sociales, hablas por teléfono, trabajas, chateas con amigos o lees.

La técnica ayuda a identificar «brechas temporales» de las que ni siquiera era consciente. Realice tal experimento durante 2-3 días. Esto será suficiente para tener una idea general..


6. El método Eat the Frog


«Comer una rana» significa hacer una tarea pequeña pero desagradable que constantemente pospones. Por ejemplo, una llamada a un pariente lejano, una conversación con la administración, la limpieza del apartamento. Tales cosas pequeñas se acumulan gradualmente, nos hacen postergar, distrayendo de las tareas grandes..

La esencia del método es tratar con ellos en primer lugar, «comer una rana» rápidamente. Tómelo dos horas a la semana o decida uno cada mañana.


7 7. «Tiempo encontrado


La técnica de realizar pequeñas tareas a la primera oportunidad. Seleccione de antemano 5-10 casos pequeños para los que no tiene tiempo suficiente y prepárese para hacerlo cuando aparezca una «ventana» libre.


8. El método del «queso suizo»


La decisión de los asuntos en cualquier orden. Cuando enfrenta una tarea difícil, es más fácil comenzar con pequeños pasos que parecen más fáciles. Por ejemplo, si está escribiendo una presentación, comience con imágenes o titulares y luego trabaje en el texto. Comes muchos agujeros pequeños en un gran pedazo de queso.


9. Ley de Pareto


Pareto es un economista italiano que señaló que el 20% de las vainas de guisantes más viables producen el 80% de la cosecha en su jardín. Sobre la base de esto, formó la ley: «el 20% de los esfuerzos dan el 80% del resultado, y el 80% restante de los esfuerzos dan solo el 20% del resultado».

Más tarde, esto comenzó a confirmarse en otras áreas de la vida. Los empresarios dicen que obtienen el 80% de las ganancias de solo el 20% de los clientes.

Principio de Pareto requiere encontrar un «nodo central», algo en lo que concentrarse. Comprender sus «nodos» es más fácil dedicar tiempo a lo principal y trabajar menos en el secundario.


10. «La fórmula 10-3-2-1-0»


La productividad depende del nivel de humor y bienestar. El método 10-3-2-1-0 ayuda a prepararse para la cama y mantenerse alerta para el día siguiente. Aquí, gradualmente abandonas las distracciones..

  • Renunciar al café 10 horas antes de acostarse.
  • 3 horas de comida y alcohol.
  • 2 horas de trabajo.
  • Apaga todos los gadgets en 1 hora.
  • 0: la cantidad de veces que se hace clic en el botón «posponer» en la alarma.

Reglas de gestión del tiempo

la chica planea el tiempo correctamente


1. Haga listas de tareas


La base de la gestión del tiempo es la planificación de todas las tareas grandes y pequeñas. Arregle todo lo que tiene en mente durante un día / semana / mes para no priorizar en su mente. Puede hacerlo en papel o Excel, pero más convenientemente en aplicaciones móviles.

Para hacer las cosas más rápido, indique en frente de cada uno el tiempo necesario para su implementación. Pero recuerde que planificar no significa programar todo en minutos y estresarse cuando la realidad no coincide con el plan..


2. Establecer objetivos claros


La configuración adecuada de objetivos ayudará a determinar el vector exacto. En el trabajo, es mejor centrarse en los indicadores clave de rendimiento para no dar planes vagos para una semana, trimestre o año. El objetivo correcto es aumentar el tráfico del sitio web en un 20% en tres meses.

Los objetivos personales también deben ser medibles y alcanzables, por ejemplo, acumular 200 mil por vacaciones durante seis meses. Así que abandone tareas como «mejorar» o «sortear a los competidores».


3. Completa los objetivos en etapas


La multitarea es el principal enemigo de la gestión del tiempo. No trate de hacer todo a la vez. Es más importante comprender qué tarea tiene prioridad y cuándo puede completarla más rápido..

Haga todo secuencialmente, divida los objetivos grandes en pasos pequeños para lograr concentrarse y cambiar sin problemas. Trabaja regularmente y de manera consistente. Si estableces una meta para aprender inglés, entonces el paso será memorizar 30 palabras nuevas cada día.

Una excepción es la gestión del tiempo para los padres, cuando se pueden hacer algunas cosas comunicándose con los niños (por ejemplo, limpiar y al mismo tiempo contar cuentos).


4. Obtener menos distraído.


Una de las principales habilidades de la gestión del tiempo es concentración. Asignar tiempo específico para trabajo productivo. Pídale a sus colegas o familiares que se «olviden» de usted durante este período. Desactiva las notificaciones en tu teléfono en chats que no son importantes para el trabajo.

Permita un tiempo limitado para llamadas y desplazamiento en línea. Por ejemplo, 40 minutos en la mañana para leer las noticias, 30 minutos en la tarde para comunicarse con sus seres queridos, una hora y media o dos en la noche para contenido interesante, para descargar pensamientos.

Para el experimento, haga unos días de «descarga» cuando no inicie sesión en las redes sociales..

Registrarse para Rescuetime.com. Este software muestra qué sitios «devoran» su tiempo más que otros..

Si encuentras un artículo interesante, instala la extensión Getpocket. Guardará textos o videos interesantes que puede ver después del trabajo..


5. Organiza asuntos de rutina


La eficiencia depende de lo que te rodea. Por lo tanto, haga que su espacio sea cómodo y optimice su rutina. Escríbete plantillas de texto para preguntas del mismo tipo de clientes y almacena los contratos en una carpeta separada en tu escritorio para verificar rápidamente la información.

Haga una copia de seguridad de su trabajo y manténgalo en la nube. Duplique otros documentos en línea para verlos en cualquier momento..


6. Delegado


Para completar rápidamente la tarea que le han asignado en el trabajo, delegue sus «enlaces» a otros. Siéntete libre de compartir responsabilidades con tus colegas si estás trabajando en un proyecto común y no te maten las 24 horas del día debido a perfeccionismo.

El mismo artículo funciona bien para las madres que no quieren pedir ayuda a sus parejas o tienen miedo de confiarles a sus hijos..


7. Aprende a decir que no


La gestión del tiempo de trabajo no tolera todo tipo de «vampiros», cosas a las que el alma no le miente. Cuando algo parezca poco práctico, no tenga miedo de rechazar a las personas con sus proyectos, propuestas e incluso solicitudes. Para ser cortés, usa las frases:

  • «Su propuesta suena interesante, pero tengo mucho que hacer». Con esta frase usted expresa interés, deja en claro que la propuesta es buena, pero no puede participar en ella. Es poco probable que sea adecuado para familiares, pero para personas desconocidas funcionará bien.
  • «En verdad, no sé mucho sobre esto, trata de preguntarle a Nazar. Él es un profesional aquí. Si realmente tiene poca experiencia en un asunto en particular, recomiende a otra persona. Entonces te liberas de tareas innecesarias y ayudas con la solicitud.
  • «No puedo hacer esto, pero te ayudaré con esto …» Una frase que te permite alejarte de las obsesiones y elegir por ti mismo lo que estás listo para hacer..

8. Mantenga diarios


Es necesario arreglar no solo las cosas futuras, sino también los pensamientos, así como las tareas que no se incluyeron en los planes..

Es más fácil entender dónde pasar su tiempo libre y no olvidar lo importante. En el diario, pregúntate: ¿qué hay que hacer? ¿Qué puede interferir? Cómo determinar si el día fue exitoso?

Para las notas, las «notas» comunes en un teléfono inteligente son adecuadas; esto es mucho más rápido que escribir a mano en un diario en papel.


9. Sigue los «biorritmos»


Vive en armonía con tu cuerpo. Realice tareas desafiantes cuando el cerebro sea más productivo (incluso si el rendimiento máximo cae a la una de la mañana).

Use especial aplicaciones móviles, que puede despertarlo, determinar el mejor momento para dormir y analizarlo.


10. Alabado seas


Para mantener la motivación, anímate. Los ejercicios de gestión del tiempo son impotentes si los haces a través de los dientes, privándote de las emociones positivas..

Elija una cosa o servicio que le brinde placer cuando se cumplan los planes: desde chocolate hasta viajes los fines de semana. Registre los éxitos en las notas, escriba los logros y haga un balance del día / semana / mes.

Esto es especialmente importante en el marco de la gestión del tiempo para las mujeres que en la vida cotidiana olvidan que cuidarse a sí mismas también es parte de la contribución a la familia..

Artículos similares
Calificar artículo
( No ratings yet )
Compartir con amigos
Recomendaciones y consejos en cualquier área de la vida
Añadir un comentario

Al hacer clic en el botón "Enviar comentario", doy mi consentimiento para el procesamiento de datos personales y acepto la política de privacidad