Cómo rechazar a un jefe y no arruinar una relación

Cómo rechazar a un jefe

Es difícil responder negativamente a una solicitud, especialmente si la persona que la dirige es su líder. Incluso con todos los esfuerzos posibles, puede ser difícil completar la tarea. Por lo tanto, debe rechazar correctamente y de antemano al jefe.

Antes de ir al jefe, piense en razones personales y forme una idea clara de lo que quiere decir. Sugerir soluciones alternativas en lugar de simplemente decir no.

Averigüe dónde comenzar y cómo actuar para que el fracaso sea convincente y no afecte las relaciones..

Parte 1

Determinar la causa del fracaso

Si el jefe le pidió que hiciera un trabajo para el cual no hay tiempo o que no cumple con los deberes, haga una lista de razones para negarse. Acércate a esto con calma y racionalidad. Lluvia de ideas y construir una posición convincente:

• Las razones pueden ser simples. Por ejemplo, ¿tiene unas vacaciones planificadas o necesita cuidar niños?.

• Si la tarea no es adecuada para usted profesionalmente, es importante indicar su inconsistencia con sus calificaciones laborales..

• Cuando ya tiene una gran carga de trabajo y no hay forma de tomar más, dígalo con franqueza..

Priorizar

Si tiene un horario de trabajo complejo y no cree que pueda asumir otras tareas, tómese el tiempo para evaluar sus prioridades. Compare la nueva asignación con otras y considere si puede cambiar efectivamente entre ellas..
Si simplemente dice: «No tengo tiempo», el jefe cuestionará su productividad laboral. Por lo tanto, justifique los problemas de carga, si los hay. Para hacer esto, separe las instrucciones entre sí, organícelas según la prioridad y la fecha límite.

• Imagine cuánto tiempo lleva completar todas las tareas que ya están en el trabajo. Luego piense si puede tomar otro.

• Escriba una pista clara y coherente para usted que usará en una conversación con su jefe.

• Es importante no «decir» que no cumplirá sus objetivos, sino «demostrar» que esto no es posible en la situación actual.

Ponte en su lugar

Antes de negar al jefe, ponte en su lugar. Piensa en los objetivos de la empresa. Comprender los motivos que impulsan a ambas partes ayudará a defender con confianza una posición personal..

Es probable que si usted y nadie más completan esta tarea, le costará dinero a la empresa. En este caso, se necesita un argumento muy convincente y una solución alternativa que elimine las pérdidas..

• Si desea abandonar la tarea debido a obligaciones prioritarias, piense en cómo afectará a toda la empresa..

• Imagine cuál será la respuesta del gerente ante su negativa en este caso. Si esto afecta negativamente al proyecto, proponga una solución alternativa.

Elige un idioma para las negociaciones

Para negarle al jefe es importante formular su posición y conducir toda la conversación de tal manera que diga «no», sin decir «no». Suena absurdo, pero tales sutilezas son comunes en la comunicación empresarial. Usa un lenguaje neutral. La negativa debe ser exclusivamente una decisión comercial, no vinculada personalmente a usted y al jefe, no importa cuán buena o mala sea la relación. Concéntrese en la empresa e intente encontrar la mejor solución para ella..

• Hable neutral y objetivamente. Por ejemplo, «si completo esta tarea, no tendré tiempo para completar el informe principal esta semana».

• Evitar clasificaciones subjetivas. No diga «No lo haré porque no puedo hacer frente a mi trabajo».

Parte 2

Ten una conversación eligiendo el momento adecuado

Elige un momento conveniente. No hable en un momento ocupado por el jefe. Quizás tenga una idea de su horario, pero es mejor verificar el empleo con un asistente. Dependiendo de la cultura y la práctica de la comunicación en la oficina, pregunte si el gerente tiene unos minutos para negociar.

• Tenga una conversación privada si su situación laboral lo hace posible.

• Considere los detalles de un día en particular (qué tan ocupado está el jefe, ¿puede estar molesto?).

• Cuando necesite tener una conversación en la primera parte del día, es mejor elegir la hora antes de la cena para esto..

• Si sabe que el jefe viene a trabajar temprano, intente «atraparlo» mientras no haya otros empleados.

Ser breve

Es importante llegar al fondo rápidamente. Asegúrese de hablar de manera concisa (esto requiere un plan preliminar), de manera concisa y clara. No es necesario llevar la conversación al tema principal durante mucho tiempo. El interlocutor pensará que está perdiendo el tiempo, sintonizará una decisión negativa por adelantado y perderá la simpatía..

Evite la frase «sí, pero …» porque el jefe está bastante contento con «sí». Es su derecho insinuar que puede lograr esta tarea siendo más organizado. Use definiciones positivas en lugar de una partícula negativa «pero». Por ejemplo, en lugar de «Sé que pediste hacer este informe, pero tengo demasiado trabajo», prueba la frase «Tengo una idea sobre cómo reorganizar la carga de trabajo en este proyecto».

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Comunicar argumentos

Es importante presentar hechos claros en la conversación. Si no presenta un argumento firme, el jefe no puede fallar. No entenderá por qué no se puede completar la tarea..

• Cuando el problema es tiempo, proporcione las razones exactas por las cuales la tarea no se ajusta al horario..

• Enlace a otras tareas prioritarias. Por ejemplo, «Tengo una fecha límite para el informe trimestral la próxima semana, y esta tarea distrae de su preparación».

• Haga hincapié en que al transferir una asignación, el jefe beneficiará a la empresa. En primer lugar, otro lo hará más rápido persona. En segundo lugar, cumple mejor con sus responsabilidades actuales..

• No entre en confrontación o discusión emocional. Sea directo, confiado y sereno..

No pospongas

No demore en resolver el problema. Cuanto más posponga la conversación, menos oportunidades de maniobra quedarán: el tiempo se acaba y «ata» las manos del líder. Después de avergonzarse y esperar hasta el último minuto, perderá la oportunidad de abandonar la carga adicional y tomarse el tiempo para hacerlo..

Parte 3

Sugerir una alternativa

Durante una conversación, es importante no solo rechazar al jefe, sino convencerlo de la reorganización de la tarea. Sugiera una solución alternativa que diga no «No puedo hacerlo», sino «mejor hacerlo».

Una buena manera es invitar al jefe para que lo ayude a priorizar. Esto demuestra que está listo para ser lo más productivo posible, habla del respeto por el líder y el deseo de seguir sus recomendaciones..

Refuerce su posición con un informe de un trabajo bien hecho. Tenga en cuenta cuánto tiempo necesita para completar tareas específicas..

Asesorar a un colega

Otra forma de presentar una alternativa razonable es ofrecer una tarea a un colega que merece un trabajo extra. Esto dice que ha pensado bien en la tarea y ha elegido entre los empleados que la mejorarán. Es importante para el jefe no solo garantizar la eficiencia del trabajo, sino también comprender lo que piensa sobre el proceso general.

Al demostrar que se guía por el sentido común y prestar atención a los objetivos de la empresa, se forma una actitud positiva hacia usted mismo. Dicha iniciativa demuestra que usted es consciente de la atmósfera en el equipo y está interesado en el progreso de sus colegas..

Sugerir nuevas ideas

Si el trabajo propuesto requiere mucho tiempo, hay razones para discutir con el jefe la organización del proceso. Por ejemplo, una parte decente de tu día la llevas a la oficina, sugiere trabajar una vez a la semana desde casa.

Cuando esté listo para argumentar que un horario flexible lo ayudará a adaptarse a las responsabilidades laborales y aumentar la eficiencia, no tenga miedo de decirlo. Pero no se olvide de la cultura de la empresa: quizás un horario flexible simplemente no se ajusta a la organización general.

Bien, piense en la oferta, concretícela en papel. No tiene sentido ir con la idea del cambio sin la voluntad de defenderlo.

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