Cómo usar el principio Pareto 20/80
El principio dice que el 20% de los esfuerzos dan el 80% del resultado, y el 80% restante de los esfuerzos, solo el 20% del resultado..
El economista y sociólogo italiano fue guiado por guisantes cuando notó que el 20% de las vainas más viables producían el 80% de la cosecha. En base a esto, Wilfredo Pareto formuló una ley que se hizo aplicable en el campo de la economía, la ciencia política y la gestión..
Los empresarios afirman que obtienen el 80% de las ganancias del 20% de los clientes o el 20% de los empleados generan el 80% de los ingresos de la empresa. Y el 20% del valor de la empresa representa el 80% de los costos. También con el tiempo: el 80% de la productividad toma el 20% del tiempo..
Según la ley, las personas gastan la mayor parte de sus recursos, energía y energía en tareas secundarias, en lugar de concentrarse en cosas importantes que harán más bien..
Si una persona quiere aprender a tocar la guitarra, debe dedicar mucho tiempo al entrenamiento y no a escuchar las canciones de músicos famosos. Al preparar café natural, es más importante moler y preparar cerveza que pensar en la cantidad de azúcar en una taza..
Fuente: ru.wikipedia.org
Entonces, la ley 20/80 fue aplicada por IBM. En la década de 1960, sus ingenieros identificaron el 20% de las tareas que se utilizaron en el 80% de los casos con computadoras. Cambiaron el algoritmo. La informática popular se ha vuelto más fácil, más conveniente y más rápida. Dio un resultado: ІВМ dejó atrás a los competidores.
Cómo ayuda el principio?
Para dedicar tiempo a cosas que producen resultados, defina la tarea, las subtareas pequeñas y establezca el «nodo central» – prioridad. Digamos que su tarea es «publicar un libro». En este caso, el «nodo central» es el proceso de escribirlo..
Conocer los nodos es más fácil de medir la actividad y obtener retroalimentación. Haga un seguimiento de en qué circunstancias, lugar de estancia y hora del día puede escribir más palabras. Por ejemplo, al dar un libro el 20% del tiempo en la mañana, usted escribe mejor y más rápido, y viceversa en la noche. Gaste más en menos palabras debido a la fatiga. En consecuencia, necesita concentrar energía por la mañana..
Defina subtareas e intente delegarlas a otros. Contrata un corrector para corregir errores cuando sientas que te toma una parte importante del tiempo y ralentiza el «nodo central» o el diseñador para crear ilustraciones. Si dibujas bien solo y con el 20% del tiempo invertido, obtienes el 80% de la felicidad de esta lección, piensa en cómo volver a capacitarte como artista.
Al analizar la tarea de esta manera, liberamos recursos y nos concentramos en la acción más productiva. El resultado general está mejorando.
Prioridades relacionadas
La prioridad en el camino hacia la meta no siempre es la misma; también hay otras relacionadas. Es importante y secundario, y a veces el segundo se convierte en el primero..
Si escribe un libro, pero nunca le ha mostrado fragmentos a nadie, puede resultar malo y, como resultado, requerirá mucho refinamiento. Aquí es importante alejarse periódicamente del nodo central – «escribir» en el nodo secundario – «recibir comentarios».
Para establecer tareas, subtareas y nodos, analice.
Cómo hacer análisis de Pareto?
El análisis de Pareto es una forma de identificar tareas que son más dignas de tiempo y esfuerzo. En otras palabras, esto es lo que debe hacerse primero y obtener prioridad.
1. Haz una lista de tareas y acciones
Reúna una lista de todas las tareas que enfrenta. Indique los que afectan, parecen importantes y necesarios. Al lado de cada tarea, escriba un conjunto de acciones necesarias para completarla. Determine cuánto tiempo pasa en cada uno de ellos..
2. Defina el «nodo central»
Cuando haga una lista de acciones y vea cuánto tiempo dedica a cada una, comprenderá si está pasando sus horas correctamente. Supongamos que hay una tarea para ganar más este mes que el pasado. Para lograrlo, debe «esbozar» su día de trabajo. Vea cuánto tiempo dedica a la comunicación con los clientes, cuánto recolecta información para el desarrollo profesional y cuánto ve las redes sociales y las reuniones con colegas. Ya en esta etapa, puede identificar lo «importante» y, en aras de un propósito, abandonar Instagram y Facebook.
Eche un vistazo más profundo a cada una de estas acciones. Si observa que la mayor parte del tiempo dedicado al contacto con socios brinda solo el 20% del resultado profesional, entonces debe reducir la participación en tales negociaciones. Cambiar el enfoque de la comunicación hacia solo temas de trabajo y aquellos empleados que ayudarán a lograr más.
Lo mismo vale para los clientes. Según la regla, 2 de cada 10 clientes darán el 80% del resultado. Decida de cuál puede ganar más y concéntrese en comunicarse con ellos..
A medida que pasa el tiempo, las prioridades cambian. Por lo tanto, revise periódicamente la lista e identifique nuevos «nodos centrales».
3. Establecer el orden de ejecución
Después de identificar las acciones importantes, debe organizarlas en la secuencia correcta. Entre ellos están aquellos que requieren más recursos que el resto. Trabajar con un contratista puede ser más importante que interactuar con un cliente y, a su vez, es más importante que largas reuniones o capacitación..
Un consejo más
El principio de Pareto habla del 20% de los recursos que dan el 80% principal del resultado. Pero la proporción no siempre es así. Cambia y puede ser 10/90 o 24/76. El punto es ser más productivo y aumentar el primer dígito. Pero no intentes convertirlo al 100%. No te olvides del alma, la buena nutrición y el encuentro con amigos. Sin completar la parte secundaria, el objetivo principal pierde relevancia.
Planifique una estrategia para casos «sin importancia». Si no funciona, «insértelos» entre los «importantes». Esto distribuirá el estrés mental y físico, lo ayudará a relajarse y distraerse. Como resultado, logrará objetivos secundarios y mantendrá la efectividad para las prioridades..
Artículos similares
- Regla del 1 por ciento basada en la teoría de Pareto
Una vez, a fines del siglo XIX (nadie lo recuerda de manera confiable), Wilfredo Pareto hizo un pequeño pero sorprendente descubrimiento durante los problemas en el jardín. Pareto…
- Países que usan energía solar
Países que utilizan energía solar La humanidad tiene mucha sed, si no depende, de los recursos energéticos. La luz del sol es uno de…
- Gestión extrema del tiempo – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev
Entre los controles regulares de Instagram, los quehaceres domésticos y las responsabilidades familiares, es difícil cumplir mejor las tareas previstas. Parece que…
¿Cuál crees que sería la mejor manera de implementar el principio de Pareto 20/80 en nuestra vida diaria? ¿Has encontrado algún ejemplo exitoso de cómo aplicarlo en tu propia experiencia? Estoy interesado/a en conocer diferentes perspectivas sobre su aplicación práctica.