Cómo certificar una copia del libro de trabajo

El contenido del articulo

• ¿Por qué necesito una copia certificada de la mano de obra?
• Cuando dan el original
• Cómo certificar un libro de trabajo
• Detalles obligatorios
• Nuevos requisitos de certificación.
• ¿Quién tiene derecho a hacer una copia?
• Para emprendedores individuales
• Para desempleados
• Errores al certificar un libro de trabajo
• Fecha de emisión de la copia.

En muchos casos, se necesita el documento principal mediante el cual se conoce la información sobre el trabajo de una persona. Si desea obtener un préstamo, solicitar una pensión de seguro o pasaporte, necesita una copia del certificado de empleo certificado por el empleador. Es importante saber cómo organizarlo sin errores. El original disponible es muy difícil de obtener..

¿Por qué necesito una copia certificada de la mano de obra?

El documento brinda la siguiente información sobre la persona:

• Experiencia. En el momento del empleo, puede determinar la experiencia de un empleado en un área en particular.
• Lugares de trabajo. Mientras más personas cambien de organización, menos confianza tendrán del empleador. Las personas responsables rara vez se mudan a otro lugar. Con despidos frecuentes, el banco se niega a emitir un préstamo.
• Publicaciones. Es fácil rastrear el progreso profesional de un empleado. Se le da una gran ventaja a una persona que tiene crecimiento.
• Motivos de despido, que caracterizan al empleado. Según el artículo, puede determinar si una persona dejó el lugar de trabajo por su propia voluntad o fue despedida por infracciones..

Casos en los que es necesario certificar una copia del libro de trabajo:

• Seguro de pension.
• Empleo en un nuevo lugar. Un empleador solicitará un documento para ver información sobre un posible empleado..
• Procesamiento de préstamos. La persona autorizada del banco verifica la solvencia de la persona..
• Obtención de prestaciones y prestaciones proporcionadas por las autoridades de seguridad social..
• Registro de pasaporte, visa para viajes turísticos, viajes de negocios..

Cuando dan el original

Este documento que recibe una persona el último día de trabajo al salir, junto con el resto de los certificados y el cálculo. El segundo caso, cuando se emite el libro de trabajo original, es el requisito del Seguro Social cuando un ciudadano emite una pensión.

El representante del departamento de personal que lo emite debe dejar una copia para sí mismo..

Esto ayudará a restaurar el libro en caso de pérdida. El empleado debe devolver el original a la empresa a más tardar tres días después de la recepción.

Cómo certificar un libro de trabajo

Primero debe hacer una fotocopia de alta calidad de las páginas en formato A4:

• comience con una página de título que contenga información sobre la persona;
• copie todas las páginas, la final debe tener información sobre el último lugar y el empleador;
• las hojas están mejor numeradas para excluir la posibilidad de reemplazo o falsificación;
• si es necesario, coser páginas.

Hay dos formas de certificar correctamente una copia de una hoja de trabajo:

• Detalles obligatorios, sello oficial, poner en cada página por separado.
• Certificación única de un documento cosido. En la parte posterior, hacen una pegatina que indica el número de páginas, que se sujetan con una firma con la fecha y el sello. Aquí solo necesita poner un sello para certificar una copia.

Detalles obligatorios

Para hacer una fotocopia correctamente, la persona responsable debe:

1. Escriba «Funciona hasta la fecha» con la fecha y un registro de confirmación: «La copia es verdadera» o «Verdadero». Depende de las reglas internas de la organización..
2. Debajo, indique su posición, ponga una firma, descifre el apellido y las iniciales.
3. Escriba un lugar para almacenar el documento original..
4. Poner la fecha, sello oficial de la organización. En su ausencia, escriba a mano «Cree sin sello».

Nuevos requisitos de certificación.

Desde julio de 2019, según GOST, la regla ha estado en vigor: sin especificar la ubicación de almacenamiento donde se almacena el original, una copia de la mano de obra se considera inválida. Esto sucede incluso si se siguen todos los pasos y las reglas de diseño. La inscripción en este debe ingresarse por encima de los detalles y el sello.

Posibles lugares donde se almacena el documento:

• Seguro, que se encuentra en el departamento de personal..
• Contabilidad empresarial.
• Un asunto personal si la organización no tiene una caja fuerte. Una fotocopia debe indicar su número de serie..

¿Quién tiene derecho a hacer una copia?

La lista de personas que manejan documentos depende de la forma de la empresa. En organizaciones grandes, esto se confía al empleado del departamento de personal por orden especial..

El jefe de la empresa estampa una fotocopia del libro original..

Si no puede hacer esto por alguna razón, el contador elabora el documento. Hay características del procedimiento para quienes trabajan en la IP. Para ciudadanos desempleados, pensionistas, certificación notarial.

Para emprendedores individuales

Si una persona trabaja en una empresa privada, el jefe del empresario individual confirma una copia de la mano de obra. Un empresario individual indica sus propios detalles en el documento, pone un sello. Si se pierde el original, se impone una multa a la propiedad intelectual: de 1000 a 5000 rublos.

Para desempleados

Si una persona está jubilada o no está empleada, un notario puede certificar una copia del libro. A veces, los ciudadanos que trabajan también recurren a él. Se pagan servicios notariales. La validez de dicho documento es ilimitada. Si, mientras descifra los registros, el abogado identifica palabras inexactas, no certificará el documento a menos que se eliminen los defectos de llenado.

Errores al certificar un libro de trabajo

• Páginas perdidas con firma, con el sello «La copia es correcta». Se requiere que un empleado autorizado haga esto en cada hoja (excepción: fotocopia cosida).
• La certificación fue realizada por una persona que no tiene derecho a hacer esto..
• Página de título con detalles del empleado no copiados.
• No hay numeración de página en la instancia unida.
• No hay información sobre el lugar donde se almacena el libro o el trabajo real del empleado, un nuevo requisito a partir de 2019.
• Estampado incorrectamente. La impresión debe tocar el texto y no colocarse en una hoja en blanco..

Fecha de emisión de la copia.

Un empleado debe hacer una solicitud formal (declaración escrita). Cuando se trabaja en una institución pequeña, es posible expresar una solicitud de forma oral..

La organización debe certificar y proporcionar una copia de la mano de obra dentro de los tres días..

Si no se respetan los plazos, el funcionario recibe una advertencia o paga una multa de 1,000 a 5,000 rublos. La organización impone una pena de 30-50 mil rublos.