¿Qué hacer si ha perdido su libro de trabajo?

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Por ley, cualquier persona tiene derecho a restaurar este documento. Con respecto a quién es el culpable de la pérdida, la recopilación de información sobre la experiencia previa se asigna al empleado o al departamento de personal. Si el jefe de la organización se niega a redactar un documento, se le puede imponer una multa..

¿Es posible tener un nuevo libro de trabajo?

Nuevo o duplicado

Se permiten dos opciones:

  • Para emitir un nuevo libro de trabajo (TC). Esto se puede hacer con un poco de experiencia, cuando el documento se pierde por culpa del empleado y no quiere perder el tiempo recopilando información. Al mismo tiempo, la información sobre las contribuciones al seguro se almacenará en la base de datos del Fondo de Pensiones (PF). Se tendrán en cuenta al entrar en un merecido descanso. Si el Fondo de Pensiones no tiene información sobre los intervalos de trabajo, no se tendrán en cuenta al solicitar una pensión..
  • Recuperar TC perdido, es decir, obtener duplicados. Esta opción reducirá los problemas al jubilarse o conseguir un trabajo..

El libro de trabajo contiene la siguiente información:

  • Apellido, nombre, patronímico del propietario..
  • Fecha de su nacimiento.
  • Detalles de educación.
  • Profesión (especialidad) del propietario.
  • Fecha de llenado.
  • Sello de la organización que ejecutó este documento, firma de la persona responsable de la emisión de libros..
  • Información sobre todos los lugares de trabajo. Esto incluye la fecha de admisión y salida, un enlace a los documentos en función de los cuales se hizo, etc..

Qué hacer en caso de pérdida de trabajo.

Responsabilidades del empleado y del empleador

Es necesario restaurar o iniciar un nuevo TC en caso de pérdida porque:

  • Al solicitar un trabajo, una persona lo transfiere al departamento de personal, donde se guarda el libro hasta el despido.
  • Se requiere TC al momento de la jubilación. El PF puede tener datos incompletos sobre la experiencia del seguro. Esto es especialmente cierto para el trabajo hasta 1997..

Opciones cuando una persona pierde TC:

  • Pérdida de empleados. Si esto sucedió en los intervalos entre el empleo, el propietario tendrá la culpa. Si estuvo empleado y recibió un TC por un período corto (por ejemplo, para presentar al banco al solicitar un préstamo), el empleador es responsable.
  • Pérdida de personal. La responsabilidad será del empleador. Si TC se pierde por negligencia, se puede imponer una multa administrativa a la administración de la organización.
  • Daño mecánico al libro que lo hizo inválido . Con respecto a si el propietario del documento estaba empleado o no en el momento de la pérdida, la responsabilidad recaerá en la organización o la persona.

La culpa del empleado

La persona misma recopila toda la información necesaria para el diseño del documento, mientras que la búsqueda de información incluye:

  • Apelar a empleadores anteriores.
  • Enviar solicitudes a archivos.
  • Solicitud de información en el Fondo de Pensiones sobre deducciones.

Perdido en el departamento de personal

TK duplicados

Hay dos escenarios posibles:

  • El empleador se declara culpable. Luego, el departamento de personal de la empresa se dedica a la restauración. La ley sobre la preparación de un duplicado se da 15 días..
  • El empleador se niega a declararse culpable.. Entonces el empleado necesita ir a la corte. Si la demanda está satisfecha, la entidad legal estará obligada a restaurar el libro de trabajo y compensar el daño moral. Además, se le puede imponer una multa por una infracción administrativa. Su tamaño es de 1 a 5 mil rublos. para empresarios individuales y 30-50 mil rublos. para personas jurídicas.

Dónde ir

  • Empleado. En el servicio de personal en el lugar de trabajo actual. Independientemente de quién sea el culpable de la pérdida.
  • Personas sin trabajo.. Al departamento de personal en el lugar del último empleo. Si esta organización ha dejado de operar, entonces vale la pena encontrar un trabajo y obtener el TC en un nuevo lugar.

Recuperación del libro de trabajo

Aplicación de muestra

Para hacer esto, debes:

  1. Escribir una solicitud duplicada.
  2. Contacto HR.
  3. Proporcionar los documentos necesarios. El número de referencias puede variar..
  4. Espere a que se realice el duplicado. Revisa el documento. Si se encuentran errores, informe la necesidad de corregirlos..
  5. Consigue un duplicado terminado.

Cuando la empresa es liquidada

Obtenga la información que necesita de dos maneras:

  • Por solicitud a los archivos.
  • Aplicando al Fondo de Pensiones. Una persona recibirá no una confirmación de experiencia, sino un certificado sobre la transferencia de las primas de seguro por parte de los empleadores. La información sobre los intervalos de trabajo será indirecta..

Si hay una copia del documento

Copiar muestra de certificación

De la ley se desprende que incluso una copia certificada no tiene fuerza legal, por lo tanto, dicho documento solo puede usarse con fines informativos. Por ejemplo, puede ser la preparación de solicitudes en la organización donde trabajó anteriormente el propietario del centro comercial.

Si el empleador se niega a proporcionar información

Una persona puede ir a la corte o al fiscal. El jefe de la organización estará obligado a emitir a un empleado un documento que confirme la duración del servicio. Otra forma de obtener ayuda es ir al archivo para obtener la información requerida..

Documentos requeridos

La legislación actual no determina qué documentos específicos deben proporcionarse para emitir un duplicado. El paquete de documentación necesaria varía según la situación: en cuántos lugares trabajó la persona hasta el momento de la pérdida del centro comercial..

Si un lugar de trabajo

A partir de los documentos, debe preparar solo una solicitud para la emisión de un nuevo libro. Toda otra información necesaria para completar un duplicado (el puesto del solicitante, la fecha de empleo, etc.) ya está a disposición del departamento de personal..

Si varios trabajos

Trabajador de archivo

La solicitud de registro del duplicado debe completarse:

  • Consultas de trabajos anteriores. Deben contener la fecha de inicio del empleo y el despido, el puesto y el número de orden.
  • Copia certificada del centro comercial. (si hay uno).
  • Otros documentos que confirman la experiencia. – extractos de órdenes de admisión a la organización, despido, contratos con empleadores, etc..
  • Ayuda del archivo. Serán necesarios si la empresa ya ha dejado de trabajar.
  • Ayuda de PF, si no hay otras opciones para confirmar la experiencia.

Solicitud de restauración del libro de trabajo.

Debe especificar:

  • Cargo del jefe de la organización, su apellido, nombre y patronímico..
  • La misma información sobre el solicitante.
  • Razones por las cuales TC se perdió.
  • Solicitud de duplicado.
  • Lista de trabajos anteriores. Para cada uno, indique el nombre de la organización, cargo, fechas de admisión y despido, datos del documento que confirma esto.
  • Lista de referencias adjuntas a la solicitud..
  • Fecha de compilación, firma, transcripción.

¿Quién llena el duplicado?

Esto lo hace el departamento de personal en el lugar de aplicación:

  • Trabajo actual – para empleados.
  • La última organización donde trabajó una persona. – para desempleados.
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