Cómo escanear un documento a una computadora desde una impresora

El contenido del articulo

• Cómo escanear textos de una impresora a una computadora
• Cómo escanear un documento con el Asistente de escáner
• Escaneo de documentos a una computadora usando un software especial
• Cómo escanear documentos personales en una impresora
• Cómo escanear fotos en una impresora
• Cómo guardar documentos escaneados

La necesidad de obtener una copia digital de sus fotos o texto puede surgir en cualquier momento, por lo que será útil saber cómo escanear documentos desde una impresora a una computadora. Vale la pena comprender qué se entiende por MFP: un dispositivo multifuncional que tiene un escáner, una copiadora y una impresora incorporados. En este momento, hay muchos fabricantes de equipos de oficina para el hogar y la oficina en el mercado, por ejemplo, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc..

Cómo escanear textos de una impresora a una computadora

Hay dos opciones principales sobre cómo escanear un documento a una computadora: como imagen o texto. De manera predeterminada, el escáner funciona así: crea una foto, si coloca una hoja de texto en la copiadora, no podrá editarla en el futuro. Para que aparezca dicha función, debe usar un reconocedor (software especial), que convertirá la imagen en un formato editable.

Cómo escanear un documento con el Asistente de escáner

El campo de cómo conectó la impresora universal a la computadora, instaló los controladores, realizó la configuración inicial para escanear, puede usar la funcionalidad integrada de Windows. El «Asistente de escáner» es adecuado para esto, el algoritmo de ejecución es el siguiente:

1. Encienda el escáner, levante la tapa. Compruebe que el vidrio esté limpio; si hay polvo, limpie la superficie.
2. Coloque el texto o la foto con la superficie a escanear sobre el cristal..
3. Cierra la tapa.
4. Vaya al «Panel de control», haga clic en «Hardware y sonido».
5. Encuentra el elemento «Dispositivos e impresoras», entra en él.
6. Haga clic derecho en el icono con su MFP, seleccione «Iniciar escaneo».
7. Establezca los parámetros necesarios para el escaneo y haga clic en «Vista previa».
8. Aparecerá una ventana con una imagen de cómo se verá el texto escaneado si resulta ser demasiado aburrido, o viceversa, puede cambiar la configuración y hacer clic en «Vista previa» nuevamente. Si todo le conviene, haga clic en «Escanear».
9. Guarde el resultado en su computadora o envíe el archivo a imprimir.

Escaneo de documentos a una computadora usando un software especial

Junto con cualquier MFP, debe haber un disco con controladores y software nativo para este modelo de impresora. Como regla general, el uso de tales programas brinda la oportunidad de lograr la interacción más efectiva con el dispositivo, para obtener la mejor calidad. Por ejemplo, cómo escanear en una impresora canon usando dicho software:

1. Después de instalar el dispositivo y el software, abra la lista de programas.
2. Encuentre la aplicación para su modelo de impresora, ejecútela.
3. Haga clic en Escanear.
4. El programa le pedirá que seleccione el tipo, formato, color o escaneo y resolución en blanco y negro. Si configura todos los parámetros correctamente, el resultado será mejor.
5. A través del Explorador, especifique la ruta para guardar el archivo de destino. Nombre el documento de inmediato para que sea más fácil encontrarlo más tarde. Si lo desea, la ubicación de almacenamiento puede ser un medio extraíble.
6. Obtenga una vista previa del documento para corregir cualquier deficiencia o haga clic inmediatamente en el botón Escanear. A continuación, la impresora multifunción reconocerá los datos, después de lo cual deberá hacer clic en «Guardar».

Cómo escanear documentos personales en una impresora

Los documentos oficiales deben ser de alta calidad para que todos los elementos sean claramente visibles y legibles. Esto se aplica a información importante: certificados de nacimiento, pasaportes, certificados y documentación similar. La mayoría de las veces usan ABBY FineReader para estos fines, pero cualquier otro software con una funcionalidad similar puede ser adecuado. Instrucciones sobre cómo escanear un documento a una computadora desde una impresora utilizando un pasaporte de ejemplo:

1. Asegúrese de quitar la cubierta, ya que interferirá durante el procedimiento..
2. En la configuración, establezca los siguientes parámetros: «sombras de gris», resolución – 300 ppp (o ppp).
3. Expanda el pasaporte en la primera página, coloque un vaso extendido sobre el vidrio. Es mejor acercarse al borde, dejando un pequeño espacio.
4. Cierre bien la cubierta del dispositivo; para una copia más detallada, puede presionarla ligeramente con la mano.
5. Haga clic en «Vista previa», asegúrese de que el color, el detalle de las letras se transmite correctamente.
6. En la parte inferior, haga clic en «Escanear», espere a que la máquina termine de reconocer el archivo. Después de eso, verifique la imagen y haga clic en «Guardar».
7. Usando el marco, seleccione el área con la imagen (pasaporte en sí), los campos vacíos deben estar afuera.
8. Para almacenar datos oficiales, seleccione el formato tif o bmp.

Cómo escanear fotos en una impresora

Ahora, con mayor frecuencia, las personas imprimen fotos digitales desde una computadora, pero a veces hay una situación en la que es necesario escanearlas. Es importante configurar la impresora multifunción correctamente para que la imagen sea de alta calidad. El procedimiento para escanear un documento a una computadora desde una impresora es el siguiente:

1. Conecte la impresora multifunción a la computadora, enciéndala. Para digitalizar fotos, debe verificar que no haya manchas, pelusas u otra suciedad en ellas..
2. La foto debe colocarse con la parte frontal en el cristal del escáner.
3. Es mejor escanear una foto usando el programa en una computadora. Esta opción brindará la oportunidad de realizar ajustes al obtener una vista previa..
4. En la aplicación, especifique el tipo de escaneo (blanco y negro, color) y configure el formato «Foto».
5. Establece la resolución máxima. Para que pueda escanear la foto en mejor calidad.
6. Si desea copiar bien un archivo, no realice cambios en la configuración durante el proceso ni levante la tapa.
7. Después del procedimiento, guarde el archivo en cualquier lugar conveniente para usted en la computadora.
8. Use el editor de imágenes para ajustar la imagen. Le dará más funciones que un programa de escáner..

Cómo guardar documentos escaneados

Algunas aplicaciones «nativas» para MFP no guardan los archivos escaneados, sino que simplemente los abren en la aplicación para ver imágenes. Con esta opción, simplemente presione la combinación de teclas «Ctrl + S» y seleccione la carpeta donde se debe colocar el documento. Es mejor instalar un software verificado por otros usuarios y que pueda guardar fotocopias automáticamente. Entre las personas, Adobe Reader o DjvuReaser son populares. Simplemente configure el formato de la imagen y la ubicación de almacenamiento..

El dispositivo puede escanear su archivo con campos negros, y antes de guardarlos en la computadora, deben cortarse en el editor. La resolución estándar es de 150 ppp, para referencias oficiales: 300. El tamaño del archivo final se ve afectado por el formato en el que guardó el documento electrónico, por ejemplo, jpg tiene el menor valor, y tif y bmp son mucho más grandes.