Cómo imprimir texto desde una computadora a una impresora

El contenido del articulo

• Cómo configurar una impresora para imprimir desde una computadora
• Conectar una impresora a una computadora
• Instalación del controlador
• Configuración de impresora
• Configuraciones básicas de la impresora
• Cómo imprimir en una impresora desde una computadora
• Avance
• Imprimir texto

Toda la gestión de documentos moderna se basa en el uso de equipos de oficina. Una impresora es el dispositivo más popular en esta categoría, capaz de imprimir archivos de texto, imágenes y fotografías. El equipo a menudo necesita ser configurado y los parámetros correctos establecidos. Esto es necesario para que la calidad de impresión esté en un buen nivel.,

Cómo configurar una impresora para imprimir desde una computadora

Antes de imprimir texto desde una computadora a una impresora, debe configurarlo. Solo comprarlo y conectarlo no será suficiente. La calidad del documento de salida puede ser insatisfactoria. Todos los programas necesarios se entregan con el dispositivo. Los fabricantes están tratando de simplificar el proceso de configuración del equipo tanto como sea posible, para que cualquier usuario pueda manejarlo. La impresión será de la calidad correcta cuando el dispositivo esté conectado a la computadora correctamente, los controladores estén instalados correctamente y la salida del documento esté configurada.

Conectar una impresora a una computadora

Por el momento, puede utilizar varias opciones para conectarse a equipos de impresión. Por ejemplo, puede enviar para imprimir desde su teléfono a través de Bluetooth, conectarse al dispositivo de forma remota a través de Internet. La forma más fácil es directamente a la PC a través de un cable USB. La conexión se realiza de la siguiente manera:

1. Encienda su PC y espere hasta que esté completamente cargada.
2. Conecte el cable de alimentación a una toma de corriente y el cable USB a una computadora.
3. El sistema operativo detectará un nuevo dispositivo y comenzará los preparativos para usar el equipo..
4. Debería ver una notificación de que el dispositivo está instalado, listo para funcionar..
5. Como regla general, el sistema operativo instala automáticamente los controladores, pero es mejor llevar a cabo la instalación desde el disco. Software y medios incluidos.

Instalación del controlador

Este es el componente de software más importante responsable del correcto funcionamiento del equipo en la computadora. Como regla general, el disco debe estar en la caja con el dispositivo. Algunos modelos recientes de PC no tienen una unidad de CD. En tales casos, debe descargar el controlador desde el sitio oficial seleccionando el modelo de hardware necesario. Si la unidad está presente, debe insertar un disco en ella y la instalación del software se iniciará automáticamente. Si esto no sucede, entonces necesita:

• abra «Mi computadora»;
• haga clic en el CD-rom;
• buscar aplicación con extensión exe;
• ejecútalo, sigue las instrucciones.

Configuración de impresora

La impresión del texto será de alta calidad solo si el dispositivo está configurado correctamente. Los fabricantes han hecho que el proceso de calibración sea lo más simple posible para que cualquier usuario pueda manejarlo. El asistente de instalación le ofrecerá varios pasos en los que deberá especificar los parámetros. Después de eso, se le pedirá que imprima una página de prueba para asegurarse de que la tinta no se manche en el papel, verifique si se alimenta uniformemente al tambor, etc..

Configuraciones básicas de la impresora

Todos los ajustes básicos se realizan inmediatamente al momento de enviar el documento a imprimir, pero el dispositivo tiene dos puntos principales que afectan el resultado final:

1. Calidad. La configuración predeterminada será «estándar», pero en los casos en que el equipo sea viejo o se acabe la pintura, puede configurarlo en «alto». Esto aumentará la claridad del texto..
2. Escala de grises Esta es otra forma que mejora la claridad. Esto es especialmente cierto si necesita imprimir un documento escaneado..

Ambos parámetros se establecen en la barra de menú en la pestaña «Inicio». El elemento «Servicio» también puede ser útil. Desde allí es posible comprobar los inyectores de impresión, si es necesario, limpiar los rodillos, la paleta, seleccionar el modo de funcionamiento «silencioso». Estas propiedades pueden ser muy útiles en la preparación para la impresión. Después de todas las configuraciones, puede comenzar a mostrar el texto..

Cómo imprimir en una impresora desde una computadora

Hay varias formas de enviar un archivo de impresión a una impresora. Para hacer esto, puede usar el Bloc de notas integrado de Windows o el popular programa Word. Tienen una funcionalidad incorporada que brinda la capacidad de imprimir un documento. Si usa un editor de texto, entonces:

1. Ve a la sección Archivo.
2. Encuentra la «impresión».
3. Haga clic en él y realice todas las configuraciones necesarias..

Otra forma de imprimir un documento en una impresora es con una combinación de teclas de acceso rápido. Mientras está en un editor de texto, mantenga presionados los botones ctrl + P al mismo tiempo. Esto le permitirá imprimir sin usar los elementos del menú superior. Todas las configuraciones y propiedades coincidirán exactamente. Estas teclas de acceso rápido ayudarán a enviar, si es necesario, páginas impresas y de Internet.

Avance

Antes de imprimir texto desde una computadora a una impresora, debe verificar cómo se verá la página futura. Esta característica se llama Vista previa. En las versiones modernas de Word, se activa automáticamente cuando presiona ctrl + P. En la ventana de la derecha, se mostrará la página y la ubicación del texto. Esto lo ayudará a estimar cuántas hojas de papel se necesitan para imprimir un documento..

Imprimir texto

Antes de imprimir su texto desde una computadora a una impresora, debe establecer correctamente las reglas básicas de salida. Hay un cierto conjunto de propiedades, que se requiere:

1. El número de copias del documento. Si necesita mostrar 2-3 páginas, puede configurar esto en los parámetros.
2. Puede especificar las áreas a imprimir. Esta puede ser la parte actual del archivo, un rango o páginas individuales del documento (ingresado con una coma).
3. Tipo de impresión (una cara, doble cara).
4. Orientación horizontal o vertical.
5. Algunos modelos de dispositivos ofrecen la capacidad de imprimir texto en formato A3, pero A5, A4 se utilizan de forma estándar..
6. Parámetros, tamaños de campo..

Si no configura parámetros adicionales, puede imprimir el archivo con la configuración predeterminada. El resultado será texto A4 con orientación vertical en una copia. Si el documento tiene más de una página, todo se imprimirá de la primera a la última. En casos con una gran cantidad de hojas, esto puede ser superfluo, lo que conducirá al uso excesivo de papel y tinta.