Pagos de incentivos en 2018 – provisión sobre derechos de emisión

El contenido del articulo

• ¿Qué son los pagos de incentivos?
• Diferencia de pagos compensatorios
• Marco normativo
• Regulación sobre pagos de incentivos
• ¿Qué pasa con los pagos de incentivos en 2018?
• Quién establece los pagos de incentivos y cómo
• Criterio de desempeño
• Cuadro de mando del empleado
• Pagos de incentivos a empleados del sector público en 2018
• Quien debería
• Tipos de pagos de incentivos a empleados estatales
• Características de la cita en 2018
• Pagos de incentivos a maestros de nivel medio y superior.
• Maestros de jardín de infantes
• Personal medico
• Funcionarios
• Procedimiento de acumulación
• ¿Cómo se forma la comisión?
• Escritura de protocolo
• Orden de empresa
• Metodología para calcular el valor de los puntos de recompensa

En la mayoría de los casos, los salarios en una empresa u organización no se limitan solo al salario. Para motivar a los empleados, se proporcionan pagos de incentivos. Estos son todo tipo de bonificaciones y bonificaciones a la parte base de los salarios. Los incentivos no son obligatorios, por lo tanto, muchos están interesados ​​en quién tiene derecho a reclamarlos y cómo se otorgan.

¿Qué son los pagos de incentivos?

Los empleados de cualquier empresa son su recurso más importante, ya que el éxito de una empresa depende de qué tan eficientemente trabaja una persona. El objetivo principal de la gestión de la organización es el uso efectivo del personal, pero para ello, una persona debe estar interesada en cumplir con sus deberes al más alto nivel. Para esto, se utilizan diferentes medidas de incentivos laborales: el establecimiento de recompensas cuando se alcanzan ciertos resultados..

Según la legislación laboral, los salarios constan de varios componentes:

• La parte base, que tiene un valor estrictamente establecido. Se puede expresar en tasas arancelarias, salarios, pago a destajo..
• Pagos de compensación, por ejemplo, por trabajo en condiciones climáticas difíciles..
• Incentivos acumulados, que son un incentivo adicional para el trabajo realizado.

La Sección 144 del Código Laboral establece que el empleador tiene derecho a recompensar a los empleados y asignarles bonificaciones. Los tamaños y formas se establecen teniendo en cuenta las opiniones del órgano representativo de los trabajadores, los convenios, el contrato colectivo o laboral. Se establecen los pagos de incentivos en 2018, los términos de la cita y el procedimiento de solicitud:

• Por el Gobierno de la Federación de Rusia, si los fondos provienen del tesoro federal;
• autoridades públicas de una sola entidad en pagos del presupuesto regional;
• gobiernos locales si se otorgan subsidios del presupuesto local.

Diferencia de pagos compensatorios

La compensación por trabajar en condiciones especiales allí u otras que las habituales se denominan pagos de compensación. Éstas incluyen:

• recargos para personas empleadas en trabajos pesados, peligrosos o peligrosos;
• remuneración por trabajo en áreas con condiciones climáticas especiales;
• horas extra de trabajo;
• trabajar los fines de semana, días no laborables, feriados;
• trabajo nocturno;
• subsidio para trabajo móvil o de viaje;
• remuneración por trabajo por turnos;
• realización de trabajos de diversas calificaciones;
• combinación de profesiones.

Al ser una de las partes de la remuneración, la compensación tiene una serie de diferencias con respecto a los incentivos:

• Si se designan incentivos de incentivo a solicitud de la gerencia de la compañía, entonces los incentivos de compensación son obligatorios y se reflejan por ley.
• La remuneración de los incentivos tiene un tamaño estrictamente limitado, que se prescribe en las reglamentaciones locales. El monto de los recargos de compensación no está vinculado a ninguna cifra y puede ser diferente.
• La compensación depende directamente de las condiciones de empleo, mientras que se pueden aplicar diferentes motivos para la designación de bonos de incentivos..

Marco normativo

El principal acto legislativo que prescribe la posibilidad de otorgar incentivos a una persona por su trabajo en 2018 sigue siendo el Código del Trabajo (artículos 129, 135, 144, 191). Se debe prestar especial atención a las Recomendaciones Unificadas sobre el establecimiento a nivel federal, regional y local de sistemas salariales para empleados de instituciones estatales y municipales. Se aprueban anualmente por decisión de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales. Incluye al Gobierno de la Federación de Rusia, sindicatos y empleadores..

Además, cada industria tiene sus propias recomendaciones, por ejemplo:

• Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 28 de junio de 2013 No. 421.
• Carta del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa del 20 de junio de 2013 No. AP-1073/02.
• Apéndice 3 de la Orden del Ministerio de Emergencias No. 545 del 22/09/2009.

Regulación sobre pagos de incentivos

Como antes, los pagos de incentivos en 2018 se determinan sobre la base de criterios de desempeño desarrollados. Están fijados en el Reglamento, y también deben ser claros para todos los empleados que tienen derecho a solicitar este tipo de recargo. Además de esto, se está desarrollando un mapa individual de indicadores clave de rendimiento, o KPI para abreviar, para cada empleado. Los indicadores establecidos allí deben ser alcanzables para que haya una oportunidad real de motivación para los empleados..

Para una evaluación objetiva de las capacidades de cada empleado, el análisis de su crecimiento profesional, responsabilidad, organización, capacidad para planificar su trabajo y una serie de otros indicadores, se utiliza un sistema de incentivos basado en puntos. Al usarlo para cada trabajo, cada empleado de la compañía recibe estimaciones que se utilizan para acumular bonos. Como parte de la compañía de tasación, se está desarrollando su propia escala y, para cada punto, una característica exacta.

Los puntos ganados se registran en formularios especiales de evaluación. Posteriormente, al resumir, son utilizados por la comisión del balance general para determinar el monto exacto de la remuneración. Un punto importante es que cualquier empleado tiene derecho a familiarizarse con la evaluación de sus actividades profesionales y, en caso de desacuerdo, siempre puede apelar.

La regulación no tiene una forma establecida y se desarrolla en cada empresa individualmente. Puede ser parte de un convenio colectivo, desarrollado con la participación de representantes del colectivo laboral y no puede empeorar las condiciones laborales de los empleados. De los puntos principales que se reflejan en el documento, debe llamarse:

• información sobre empleados que están sujetos a bonificaciones;
• datos sobre la composición del premio y sus recursos de financiación;
• esquema y criterios para calcular la prima;
• qué objetivos se alcanzan a través de incentivos;
• procedimiento de apelación.

¿Qué pasa con los pagos de incentivos en 2018?

Para estimular la mano de obra, se proporcionan varios tipos de recargos:

• Prima. Hay bonos únicos y regulares. La primera opción tiene un carácter de acumulación personalizado y se establece directamente por el jefe. Los bonos regulares son parte del sistema de pago. Su tamaño se indica como un porcentaje del arancel o salario. La frecuencia de los nombramientos está regulada por las reglamentaciones locales en consulta con los empleados y / u organizaciones sindicales. Las bonificaciones periódicas se tienen en cuenta al calcular las ganancias promedio de los empleados. Si surgen disputas, el comité de disputas laborales o el tribunal se ocuparán del problema..
• Recargos y bonificaciones. Pueden ser establecidos tanto por el propio empleador, por ejemplo, por habilidad o profesionalismo, como a nivel legislativo: por rango, grado académico, duración del servicio. Se emite una orden u orden para cobrar recargos.
• Recompensa. Instalado a discreción del empleador y registrado en las regulaciones locales. Se puede programar para un evento específico, por ejemplo, para un feriado profesional, o pagar a todos los empleados al final del período de informe (decimotercer salario).

Quién establece los pagos de incentivos y cómo

En la mayoría de las organizaciones, los aumentos salariales de incentivos dependen de la calidad del trabajo realizado, la alta profesionalidad y los logros, la duración del servicio y el grado académico. Según el Código del Trabajo, en 2018, como en años anteriores, el empleador tiene derecho a un recargo. Al negociar con representantes de los empleados, se establece el tamaño y el procedimiento para los pagos. El proceso de incentivos se refleja en las reglamentaciones locales, que pueden ser un contrato de trabajo, un reglamento sobre incentivos materiales, un reglamento sobre remuneración.

Los recargos también se pueden asignar a solicitud del supervisor inmediato. Para hacer esto, se emite una orden para el departamento y se proporciona al jefe de la compañía junto con una justificación. Este último puede ser un cuadro de mando u otros documentos por los cuales puede determinar la efectividad de la persona que dice ser recompensada.

Criterio de desempeño

En 2018, se utilizan ciertos criterios para el pago de incentivos para asignar la remuneración. Forman la base de recomendaciones uniformes y se utilizan para evaluar la calidad del trabajo realizado:

Cuadro de mando del empleado

Con base en el cumplimiento de los criterios de desempeño definidos anteriormente, los pagos de incentivos se distribuyen entre los empleados de la compañía. Para fijar el grado de su desempeño, se utiliza una hoja de evaluación. La forma del documento en sí no está regulada por ningún acto legislativo, sino que se atribuye necesariamente a documentos reglamentarios locales, por ejemplo, en el Reglamento sobre pagos de incentivos..

Como muestra la práctica, la opción de diseño conveniente para la Hoja en forma de tabla. Aquí, se registran el número de serie y el nombre del criterio en sí, su descripción. A continuación se indica la escala de calificación, que utiliza el empleado para evaluar su desempeño en cada uno de los criterios. El documento está firmado personalmente por el empleado y su gerente. Después de eso, la Lista se transfiere a una comisión especialmente creada, que deja su huella en la calidad y productividad del trabajo del especialista. Se otorga una recompensa dependiendo del punto asignado..

Pagos de incentivos a empleados del sector público en 2018

Los pagos compensatorios e incentivos a los empleados del sector público en cada organización son diferentes. Toda persona tiene derecho a recibir una remuneración sin excepción. Esto se aplica a aquellos que están constantemente en el personal y a aquellos que trabajan a tiempo parcial. Al calcular la remuneración, se toman como base las normas e indicadores económicos de una organización presupuestaria. No es el último lugar en la serie de medidas de incentivo otorgado a bonos únicos, por ejemplo, a vacaciones profesionales o para lograr resultados especiales..

El monto de la remuneración es individual en función de la institución. Se desarrolla principalmente una escala de criterios independiente y se indica una cierta cantidad de prima, que depende del fondo de una organización presupuestaria. Todas las medidas de incentivos se reflejan en el Reglamento adoptado por cada institución individual. El empleador prepara el documento de conformidad con la legislación laboral. Debe ser aprobado por los sindicatos. Al formar el sistema de incentivos, se guían por las órdenes de los ministerios y departamentos pertinentes..

Quien debería

La legislación no tiene una redacción clara, quien en Rusia es considerado un empleado del sector público, pero en una serie de actos legales relacionados con el pago y la estimulación laboral, se utiliza este concepto. Para una definición más precisa, las fuentes de financiamiento se toman como criterio principal, es decir, la asignación de dinero del presupuesto (federal, regional, local). Es costumbre clasificar a los empleados como empleados estatales:

• agencias del gobierno federal (aduanas, funcionarios fiscales, empleados de tesorería, etc.);
• sistemas educativos de todos los niveles (el personal docente de universidades, maestros, maestros de jardín de infantes, sus asistentes);
• ciudadanos empleados en atención médica (médicos, enfermeras, trabajadores de exámenes médicos y sociales);
• sanatorios y casas de descanso;
• servicios sociales;
• figuras de la ciencia y la cultura;
• personal civil de unidades militares;
• algunos oficiales ejecutivos.

Tipos de pagos de incentivos a empleados estatales

La gestión de las organizaciones presupuestarias determina de forma independiente los tipos de incentivos para sus empleados. Convencionalmente, se pueden dividir en varios grupos:

Características de la cita en 2018

Dependiendo del funcionamiento de la institución, se desarrollan sus propios criterios, según los cuales se determina si los pagos de incentivos se pueden acumular en 2018 a un empleado o equipo específico en su conjunto. Junto con esto, no olvide que el monto de la prima prevista por el convenio colectivo u otros actos locales puede reducirse o cancelarse por completo. Estas cuestiones se negocian y se deben indicar los umbrales mínimo y máximo para privar el bono (generalmente en términos porcentuales).

Las condiciones que conducen al impago parcial o total de las tarifas son:

• violación de la disciplina de producción;
• incumplimiento de deberes oficiales;
• incumplimiento de las normas de seguridad y las normas internas;
• disminución de la calidad de los servicios prestados;
• la presencia de quejas de terceros;
• daño a la propiedad de la organización.

Pagos de incentivos a maestros de nivel medio y superior.

Las bonificaciones a los trabajadores de la educación ayudan a motivarlos a un trabajo fructífero, ayuda a aumentar la dotación de personal de las instituciones educativas, lo que dificulta la rotación del personal. Las medidas de incentivo le dan al empleador la oportunidad de atraer maestros más calificados que no temen a la innovación, presentar sus propios métodos, aplicar un enfoque no estándar a la capacitación. Hasta 2008, los maestros no recibían ningún incentivo, mientras que ahora, en 2018, su valor puede alcanzar el 30-35% del salario..

El procedimiento para acumular pagos adicionales se refleja en las regulaciones internas, y para recibir una tarifa, se presentan ciertos requisitos a los maestros, por ejemplo, como:

• desarrollo profesional regular tomando cursos apropiados al menos una vez cada tres años;
• autoeducación, desarrollo y mejora de las cualidades profesionales;
• participación y desempeño en seminarios, consejos de maestros, conferencias;
• clases adicionales con estudiantes talentosos y niños de familias disfuncionales;
• organización del empleo estudiantil mediante la creación de exhibiciones de logros;
• selección de jóvenes para participar en olimpiadas, concursos y competiciones;
• realización de excursiones, visitas a eventos recreativos, educativos y creativos fuera de los muros de la institución educativa;
• realización de cursos electivos y círculos;
• trabajar con los padres y su participación en la vida de los estudiantes;
• realizar reuniones y colaborar con el comité de padres;
• supervisión de rendimiento de sala.

Maestros de jardín de infantes

Trabajar con niños pequeños es un trabajo responsable, por lo tanto, el estado está haciendo todo lo posible para atraer a ciudadanos talentosos y creativos. Dado que criar niños es una ocupación socialmente significativa, el sistema de recompensar a los empleados de una institución educativa preescolar consiste en diferentes pagos:

• bonos únicos y regulares;
• remuneración por experiencia;
• permisos de categoría de calificación;
• recargos por mérito y trabajo realizado.

El proceso de incentivos, el tamaño y la frecuencia de acumulación de fondos se refleja en los documentos locales. En 2018, los educadores pueden solicitarlos, quienes no solo tratan concienzudamente sus deberes, sino que también:

• aplicar desarrollos pedagógicos nuevos e innovadores en el trabajo con niños, que conduzcan a resultados positivos;
• estimular a los padres a participar en la vida del equipo;
• Llevar a cabo un trabajo adicional con los niños y sus padres que se encuentran en una situación difícil..

Personal medico

Según la legislación laboral, en 2018, la remuneración de los empleados de las instituciones médicas consta de varias partes:

• básico (salario, tarifa);
• compensación;
• recompensa de incentivo;
• copagos sociales.

De los cargos anteriores, solo los pagos de incentivos están regulados por la administración de la institución médica (jefe de la clínica, médico jefe del hospital). Todo lo demás es administrado por autoridades federales y regionales. Al determinar el procedimiento para calcular las medidas de incentivos, y se fijan en las reglamentaciones locales, cada empleado obtiene individualmente toda la información sobre la posibilidad de recibir asignaciones.

La cantidad de recargos no tiene valores fijos y depende del volumen de servicios prestados. Para hacer esto, se emite una orden mensualmente, donde se indican los empleados y el monto de la recompensa. El tamaño de los recargos de incentivos lo establece la administración de la institución de manera independiente, pero con un ojo en los Reglamentos y métodos desarrollados por el Ministerio de Salud. Se tienen en cuenta los siguientes:

• evaluación de la efectividad del trabajador de la salud;
• cumplimiento de las normas en el campo de la atención médica, la asistencia sanitaria;
• el tiempo realmente funcionó.

Se presta especial atención a la eficiencia del trabajo, que es difícil de determinar. Por esta razón, se utilizan métodos especiales en instituciones médicas para ayudar a determinar resultados confiables del trabajo de un empleado de organizaciones médicas. Para resumir, tenga en cuenta:

• la presencia de quejas de pacientes;
• diagnósticos inexactos;
• hospitalización no oportuna;
• identificación de complicaciones derivadas de tratamientos u operaciones médicas;
• número de enfermedades identificadas, etc..

Funcionarios

En 2018, la cantidad de estímulo para los funcionarios públicos varía según el departamento. Entonces, por ejemplo, para los empleados del Ministerio de Trabajo serán aproximadamente un 30% más bajos que para los empleados del Ministerio de Finanzas. El monto de la remuneración en la oficina central será mayor que el de sus colegas en las regiones. Si los fondos de los presupuestos locales se utilizan para pagar las asignaciones, el monto de la bonificación dependerá directamente de las posibilidades de tesorería de cada entidad..

También se establecen medidas de incentivo sobre la duración del servicio, cuando se realizan tareas complejas o importantes o para condiciones especiales de servicio. Se pueden pagar mensualmente o en otros intervalos, o se pueden cobrar a la vez. Toda esta información se refleja en las regulaciones de un departamento en particular. La cantidad de recargos en 2018 depende de varios factores y puede variar dentro de diferentes límites, por ejemplo:

• por duración del servicio – del 10 al 30%;
• para condiciones especiales de servicio – 60-200%;
• cuando se trabaja con información clasificada: del 5 al 75%.

Procedimiento de acumulación

Dado que, a diferencia de las compensaciones, las medidas de incentivo dependen directamente del empleador, su tamaño y procedimiento de acumulación están bajo su jurisdicción. El algoritmo de acción se ha perfeccionado a lo largo de los años y consta de varias etapas sucesivas:

1. Para empezar, se crea una comisión especial, que incluye representantes del equipo, desde la administración hasta los trabajadores comunes..
2. Además, la comisión se dedica a la consideración del caso de cada empleado individualmente..
3. Después de realizar un análisis detallado, se toma la decisión de recompensar al empleado en una cierta cantidad por los resultados que logró.
4. Se emite una orden..
5. La remuneración se paga sobre la base de un pedido aprobado.

¿Cómo se forma la comisión?

Antes de que comience a funcionar la comisión, se convoca una reunión general de producción, que mediante votación decide quién será parte de ella. Los miembros obligatorios de la comisión son:

• jefe / fundador de la empresa;
• Jefe adjunto;
• Union representativa;
• empleados del colectivo laboral (numerando al menos 3 personas).

Después de que se forma la composición final de la comisión, se convoca la primera reunión, en la que se consideran los problemas de organización, y se elige un presidente. Sus responsabilidades incluyen:

• celebración de reuniones;
• distribución de deberes entre los miembros;
• registro y almacenamiento de tarjetas individuales de empleados;
• estudio de documentación y su presentación a la comisión.

La comisión misma es responsable de:

• puntuación de los empleados (si se usa un sistema de puntos);
• determinación de objetividad en la evaluación de la calidad del trabajo del solicitante;
• adopción de una decisión sobre el cálculo de la prima;
• determinación del monto de la remuneración;
• elaborar un protocolo.

Escritura de protocolo

Para realizar pagos, se emite una orden para la empresa. La base de esto es el protocolo adoptado por la comisión. Está firmado por todos los miembros de la comisión sin excepción. La siguiente información debe estar presente en el documento:

• Nombre de la institución;
• fecha de la reunión;
• apellidos e iniciales de los miembros votados y representantes que estuvieron ausentes;
• datos personales de cada empleado remunerado;
• método de toma de decisiones (votación, puntuación, etc.);
• cantidad de efectivo a cobrar.

Orden de empresa

Después de celebrar una reunión de la comisión, resumir y firmar el protocolo, se emite una orden para la empresa. Es aprobado por el jefe, después de lo cual la contabilidad acumula una tarifa. El documento contiene dicha información:

• nombre completo de la organización cuyos empleados son remunerados;
• datos del empleado (apellido, nombre, patronímico, cargo);
• el monto del incentivo pagado;
• fecha de firma de la orden;
• firma de la cabeza y su transcripción;
• sello de la compañía.

Metodología para calcular el valor de los puntos de recompensa

En 2019, se forma un fondo especial para calcular los pagos de incentivos en cada empresa (en el departamento). Su tamaño está determinado individualmente por el liderazgo de cada institución y depende directamente del fondo salarial. Siempre que la organización use un sistema de puntos para determinar la tarifa de incentivo, el costo de un punto se usa para calcular la cantidad exacta del recargo.

La cantidad de 1 punto se calcula de esta manera:

• determina la cantidad de dinero de la nómina pagadera;
• resume todos los puntos que se otorgaron a todos los empleados de la organización por calcular las bonificaciones;
• la cantidad de dinero planificado se divide por la cantidad de puntos.

La suma obtenida como resultado de operaciones matemáticas es el precio de un punto. Después de eso, se multiplica por el número que ha ganado una persona en particular. El importe total se considerará remuneración incentivadora. Entonces, por ejemplo, si el costo de 1 punto es de 235 rublos, y su monto total determinado por los resultados del trabajo de la comisión fue de 120, entonces el monto total de los cargos será de 28,200 rublos. (235 x 120 = 28200).