Cómo hacer una firma electrónica

El contenido del articulo

• ¿Qué es una firma electrónica?
• Para individuos
• Para personas jurídicas
• Llave
• Cómo utilizar
• Donde hacer
• Cómo obtener una firma digital
• Documentos para recibir
• Para los servicios públicos
• Cómo funciona EDS
• Firma electrónica mejorada
• Cómo instalar un certificado en una computadora

Con el desarrollo del comercio por Internet y la tecnología digital, están tratando de traducir todo el flujo de documentos a un formato de computadora. Para evitar fraudes, cada documento debe tener un certificado de firma electrónica, que confirme su fuerza legal. Todos pueden obtener un EDS, no es difícil completar una solicitud, pero este servicio no es gratuito.

¿Qué es una firma electrónica?

Es una información encriptada de firma electrónica que ayuda a identificar una entidad legal. También proporciona la capacidad de verificar la integridad del documento, la confidencialidad. Es imposible falsificar o copiar la clave, porque externamente parece una secuencia aleatoria de caracteres que se formó bajo la influencia del cifrado utilizando un proveedor criptográfico (un programa de cifrado especial).

La Ley Federal 63 describe 3 tipos de EDS. Cada uno de ellos tiene sus propias propiedades distintivas, rasgos característicos. Puede obtener una de las firmas:

1. Reforzado no calificado.
2. Simple.
3. Firma electrónica calificada mejorada.

Para individuos

Cada individuo tiene derecho a recibir su clave de firma electrónica. Para hacer esto, debe elaborar y presentar una solicitud con un conjunto específico de documentos, que se describirán a continuación. EDS se puede utilizar en tales casos:

1. Al recibir servicios a través de Internet desde el estado. EDS abrirá el acceso completo a todos los servicios del portal estatal. de servicios.
2. Es posible solicitar la admisión a la universidad. No tiene que hacer cola, ir a algún lado, porque los documentos certificados por EP son aceptados por instituciones educativas..
3. Al solicitar el registro IP, legal. personas que solicitan a la autoridad fiscal.
4. Si trabaja a través de una red, consigue trabajo desde casa en Internet, entonces ES le permite elaborar documentos oficialmente en este caso.
5. Necesitará una firma electrónica para ofertar si desea participar en ellas..

Para personas jurídicas

Las amplias oportunidades para el flujo de trabajo abren una firma electrónica para las personas jurídicas. Por el momento, puede hacer tales relaciones legales con su uso:

1. Comercio por Internet de servicios, bienes.
2. Flujo de trabajo interno y externo.
3. Disposición de fondos, pago de facturas, ejecución de acuerdos de depósito, obtención de préstamos..
4. Registro de transacciones inmobiliarias..
5. Puede participar en licitaciones electrónicas para compras corporativas y gubernamentales.
6. Ejecutar declaración de aduana de bienes importados.
7. Se permite la presentación de informes a Rosstat, organismos territoriales del Servicio Federal de Impuestos y otras estructuras de control..
8. Obtenga acceso a los sistemas departamentales..

Ley EDS

Una firma digital electrónica y su aplicación están reguladas en base al Código Civil de la Federación de Rusia, Ley Federal del 10 de enero de 2002. No. 1-ФЗ “Sobre firma digital electrónica”. EDS se utilizó mucho antes de la publicación de esta ley, pero se estableció un marco legal integral para el uso de firmas electrónicas solo en él. La tarea de la ley es facilitar la realización de actividades comerciales, crear condiciones para el desarrollo de tecnologías de la información, mejorar la interacción de los ciudadanos con las autoridades municipales..

Llave

Según el principio básico de la firma digital (firma de documentos), existen dos tipos de claves: pública (pública) y privada (privada). Aquí están las principales diferencias entre ellos:

Llave privada

Emitido al firmante para su aplicación en documentos, cartas, etc. Debe estar grabado en medios extraíbles y es confidencial, debe estar disponible solo para el propietario. Si el archivo cae en manos de una persona no autorizada, el atacante podrá poner una firma en cualquier documento y realizar un examen grafológico en este caso, no es posible. El propietario es el único responsable de cómo usa la clave. Si se perdió el EDS, debe comunicarse de inmediato con el ACSC con una solicitud para bloquear.

Llave pública

Se utiliza para descifrar la clave privada, disponible para cualquier persona que quiera verificar la autenticidad del documento enviado. De hecho, es un archivo de 1024 bits que debe transmitirse junto con una carta con una firma digital cerrada. Se debe enviar una muestra (duplicado) de dicha clave a la Autoridad de Certificación para ingresarla en la base de datos apropiada. Estos últimos proporcionan almacenamiento confiable, registro y protección de firmas digitales abiertas contra la distorsión..

Cómo utilizar

Antes de hacer una firma electrónica, debe comprender cómo se puede usar. Para esto, no es necesario tener habilidades específicas, pero debe tener una clave pública y privada. Si no hay ninguno, el uso de EDS será no solo un proceso largo, sino también ilegal. Para hacer una firma electrónica en un documento, necesita:

1. Descargue e instale en su PC los programas que se emitirán en la Autoridad de Certificación. Asegúrese de instalar todo el kit, el certificado de propiedad y el centro.
2. Instalar bibliotecas Capicom y Cadescom.
3. Para adjuntar la clave en Word 2007, haga clic en el botón de Office, luego vaya al elemento «Preparar», luego haga clic en «Agregar CPU», haga clic en «Registrar el propósito de firmar el documento». A continuación, haga clic en «Seleccionar firma» y haga clic en «Firmar»..
4. Cuando utilice el formato PDF, debe tener módulos de software especiales. Si no lo hace, instale la última versión de Adobe Acrobat o Reader. Para firmar un archivo PDF, el módulo «CryptoPro PDF» es adecuado.
5. Para un formulario HTML, adjuntar una clave es más fácil. Aparece inmediatamente un botón especial «Firmar y enviar»..

Donde hacer

Para aquellos que buscan cómo emitir una firma electrónica, deben saber qué autoridades son competentes para proporcionar dichos servicios. EDS regular es proporcionado por agencias gubernamentales. La producción por entidades privadas no se lleva a cabo, pero no está prohibida por la ley. Para obtener una firma electrónica, primero debe comunicarse con ESIA en línea o en persona. La producción de EDS es realizada por:

1. Centros de servicio al cliente de ESIA, si necesita una firma digital convencional.
2. Las autoridades de certificación (se permiten no acreditadas) pueden hacer un tipo de clave no calificado.
3. Solo una CA acreditada puede hacer una opción calificada.

Cómo obtener una firma digital

El costo de proporcionar una clave depende del alcance de su uso posterior. Por ejemplo, para ofertar, el precio comienza en 6400 p. Solicitar claves para un sistema de interacción interdepartamental costará desde 3650 p. Para recibirlo, debe comunicarse con el centro de certificación, debe hacer lo siguiente:

1. Encuentre una autoridad de certificación en su área. Esta institución tiene la licencia apropiada para emitir llaves electrónicas..
2. Envíe la solicitud correspondiente correctamente. Se procesará dentro de 1 a 5 días, luego de lo cual un empleado se comunicará con usted para informarle qué debe hacer a continuación para verificar la autenticidad de los datos. Una lista de los documentos requeridos se dará a continuación..
3. A continuación, debe obtener la clave pública y privada. En la CA se le entregará un certificado electrónico y en papel..
4. Para comenzar a usar, debe instalar todo el software que se emitirá a la CA.

Documentos para recibir

Para aquellos que buscan cómo hacer una firma electrónica, debe tenerse en cuenta que el paquete de datos para personas jurídicas y particulares es diferente. La velocidad de consideración de la aplicación, el procedimiento para verificar los datos enviados, depende de qué tan correctamente prepare todo. Si falta información, entonces la consideración puede ser arrastrada.

Cómo hacer una firma electrónica para personas jurídicas:

1. Tarjeta de registro firmada y completada. Pueden ser necesarias dos copias del anexo de la segunda sección..
2. Carta de una entidad jurídica (original), notarización (copia).
3. Es necesario llevar documentos que confirmen la autoridad del solicitante como líder..
4. Copias del pasaporte del firmante, solicitante (1-4 páginas), que están certificadas con un número de identificación pintado a mano..
5. Tarjeta de registro de contribuyente (copia).

Cómo hacer una firma electrónica para individuos

1. Tarjeta de registro firmada y completada por duplicado.
2. Debe hacer una copia de 1-4 páginas del pasaporte con pintura pintada a mano, TIN.
3. Debe hacer una copia de la tarjeta de contribuyente.

El procedimiento para hacer una firma electrónica es relativamente simple, aunque requiere mucho tiempo para dedicarlo. En el futuro, se puede usar para firmar correo personal entre gerentes, para usar servicios públicos, licitación electrónica. A continuación hay videos que lo ayudarán a comprender cómo funcionan las claves, el proceso de instalación de un certificado en una PC.

Para los servicios públicos

Cómo funciona EDS

Firma electrónica mejorada

Cómo instalar un certificado en una computadora