El contenido del articulo
- Concepto de firma de facsímil
- Legalidad de la firma facsímil en documentos
- Base normativa
- Fuerza legal
- Facsímil en papeleo
- Propósito de uso
- Problemas de aplicación
- Facsímil o firma manuscrita
- Métodos de fabricación de facsímiles
- Donde es aceptable usar una impresión de fax
- Prohibición de firma de facsímil
El gerente no siempre tiene el tiempo o la oportunidad de firmar de inmediato una gran cantidad de documentos. Para tales fines, existen facsímiles. Con este sello, el personal de la organización puede endosar documentos incluso en ausencia de un director.
Concepto de firma de facsímil
Cuando hablan de facsímiles («símil fac» en la traducción del latín al ruso – «haz esto») en el trabajo, significan:
- Sello (cliché) con una copia de la pintura de una persona en particular, por ejemplo, el jefe de una empresa o una persona famosa.
- Impresiones hechas con esta impresión.
- Otras formas de copiar un autógrafo en el papel de una persona.
Legalidad de la firma facsímil en documentos
Su uso está permitido en documentos comerciales, pero es limitado. A veces, el permiso para tal firma debe acordarse con la contraparte. Hay una categoría separada de documentos en la que es inaceptable poner ese sello.
Base normativa
- La Parte 2 del Artículo 160 del Código Civil de la Federación de Rusia habla sobre la posibilidad de usar una firma de facsímil para transacciones escritas.
- Actos regulatorios departamentales separados que se relacionan con el uso de dichos sellos en agencias gubernamentales individuales. Por ejemplo, la Orden del Ministerio del Interior de Rusia de fecha 06.02.2007 No. 130 «sobre el procedimiento para la producción, contabilidad, almacenamiento y destrucción de sellos».
- La carta No. 18-0-09 / 000042 @ del Ministerio de la Federación Rusa de Impuestos y Cuotas con fecha 01.04.2004 “Sobre el uso de firmas de facsímil” regula las prohibiciones sobre el uso de dicho cliché.
Fuerza legal
La firma facsímil del encabezado se puede utilizar en el flujo de trabajo de la organización, pero debe conocer los límites de la aplicación. Será válido solo en casos que estén expresamente permitidos por las leyes rusas o por acuerdo de las partes..
Facsímil en papeleo
Tal sello es utilizado por organizaciones con un gran flujo de trabajo. Usarlo en pequeñas empresas no tiene sentido. En lugar de hacer clichés, será más fácil para el director entregar personalmente varias pinturas. La ley permite el uso del sello no solo en estructuras comerciales, sino también estatales o municipales..
Propósito de uso
El facsímil es adecuado cuando:
- Necesidad de respaldar una gran cantidad de valores.
- El jefe de la organización viaja a menudo. Un apoderado puede firmar en nombre del director.
Problemas de aplicación
Desventajas del facsímil:
- Uso limitado. El cliché no es adecuado para todos los documentos. Por ejemplo, firmar un acuerdo de facsímil es inaceptable.
- La necesidad de costos de producción cliché (500-1500 rublos. Dependiendo del método de fabricación y configuración).
- Se puede usar para fraude. Por ejemplo, ponga este sello en una carta oficial.
Facsímil o firma manuscrita
Sus diferencias:
- Forma de establecer. El propietario mismo coloca una pluma estilográfica, otra persona puede sellar un facsímil con su pintura.
- Fuerza legal. En la pintura personal, siempre está presente, en facsímil en ciertas situaciones..
Beneficios de fax:
- La capacidad de firmar documentación sin un gerente.
- Ahorrando tiempo al jefe. Otra persona puede sellarlo.
- Acelerar el proceso de firma de documentos.
Métodos de fabricación de facsímiles
- Mecánico. El mural original se escanea y se corta con láser de una pieza de goma. La ventaja de este método es el seguimiento exacto de la imagen y la reproducción de pequeños trazos. La falta de tecnología de fabricación mecánica es la fragilidad del sello, el cliché es suficiente para 2-3 años..
- Electrónico. La fabricación proviene de un fotopolímero líquido que se endurece a la luz. Se le transfiere una imagen negativa de la firma y espera que la masa de plástico se fortalezca. La desventaja de este método es que con este polímero no se reproducen pequeños trazos. La ventaja es la durabilidad (más de 5 años).
Donde es aceptable usar una impresión de fax
Se permite su uso para el flujo de trabajo interno: pedidos, hojas de adjudicación, avisos, notificaciones. En el papeleo externo se ponen en cartas de felicitación, invitaciones, ofertas, etc..
Prohibición de firma de facsímil
Tal sello no debe usarse en:
- cheques bancarios;
- tarjetas de pago;
- facturas;
- hojas de ruta;
- declaraciones de inspección fiscal;
- poderes notariales;
- declaraciones;
- cuentas
- cualquier documento que requiera certificación por un notario;
- contratos (laborales, contract, etc.);
- certificados de aceptación.
Una firma de fax es una reproducción de una firma física que se envía a través de un fax en documentos digitalizados. En muchos países, incluyendo España, se considera válida y legal en la mayoría de los casos, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos de autenticidad y haya consentimiento por parte de ambas partes. Sin embargo, te recomendaría consultar a un abogado o entidad legal para obtener información más precisa y actualizada sobre la validez legal de una firma de fax en tu país. ¿Tienes alguna otra duda al respecto?
Una firma de fax es una firma digital o electrónica que se utiliza para firmar documentos enviados a través de un fax electrónico. En términos legales, la validez de una firma de fax puede variar dependiendo del país y la legislación específica. En algunos lugares, se acepta como una forma válida de firma, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos de seguridad y autenticidad. Sin embargo, es imprescindible verificar las leyes y regulaciones de cada país para determinar si una firma de fax es legal en documentos importantes. Por lo tanto, es recomendable consultar con expertos legales o autoridades pertinentes para obtener información precisa y actualizada en este tema.