Cómo separar el dinero personal y el dinero comercial.

Muchos empresarios están familiarizados con una situación estresante cuando no hay suficiente dinero para administrar un negocio o satisfacer necesidades personales, especialmente si el negocio apenas comienza a desarrollarse. Para crear un negocio, debe tomar una acción inviolable de sus propias reservas o, por el contrario, retirar fondos de circulación para sus propias necesidades..

Para dejar constantes transfusiones y tensiones relacionadas en el pasado, debe aprender a separar adecuadamente las finanzas personales del dinero de las empresas. Esto también lo demuestra Roman Titov, el jefe de Delta Capital, quien cree que para un pequeño empresario, combinar su propio dinero y las finanzas de una organización en una billetera es natural. Sin embargo, en cierta etapa, este hábito tiene que ser abandonado, así como muchas otras «confusiones»: derechos y deberes, relaciones personales y relaciones en la jerarquía, etc..

Un emprendedor que no puede «dividirse» no puede «gobernar» y permanece en el nivel más bajo de la comunidad empresarial.

¿Qué hacer para la separación?

Incluso un hombre de negocios que conscientemente tiene la idea de la necesidad de separar el dinero personal del dinero comercial, al principio experimenta dificultades, principalmente psicológicas. Pero. Al decidir dividir el presupuesto, debe recordarse que el resultado final de los esfuerzos será la desaparición de las dificultades asociadas con la transferencia constante de dinero del presupuesto comercial al personal y viceversa..

Según Alexei Batylin, fundador y CEO de Activity Group, es extremadamente difícil para un empresario separar el dinero del negocio y las finanzas personales. En particular, al nivel de la propia conciencia. Pero si no hace esto, tarde o temprano esa «contabilidad general» se convertirá en serios problemas.

Entonces, lo primero que debe hacer un empresario es comenzar a seguir algunas reglas:

1. Obtenga un porcentaje de los ingresos de la compañía

Para separar el dinero personal del dinero comercial, retire constantemente un cierto porcentaje de los ingresos de la empresa. Una empresa siempre requerirá una inyección de efectivo necesaria para el desarrollo, especialmente si la empresa se fundó recientemente. Sin embargo, vale la pena recordar que el objetivo principal de crear cualquier empresa privada es obtener ganancias de su creador.
El retiro debe hacerse con precaución. Según Natalia Hot, consultora de seguridad financiera, impuestos y optimización, contadora, la opción ideal es separar lo personal y lo que está en el negocio: pagar salarios y dividendos de la empresa. Al mismo tiempo, debe recordar las palabras de Yulia Solodyashkina, una asesora financiera, advirtiéndole que nunca puede retirarse de un negocio sin una fuerte necesidad de una cantidad mayor que el tamaño de su beneficio neto. ¡Y no toques los adelantos recibidos! Es mejor transferir dinero del «compartimento comercial» al «compartimento de finanzas personales», no caótico, sino periódicamente (por ejemplo, una vez al mes o un trimestre).

2. Rechazar la inyección de fondos propios en el negocio.

Trate de minimizar la infusión de fondos propios en el espíritu empresarial. Idealmente, abandone por completo las inversiones, especialmente si el negocio ya está promocionado. La opción ideal es atraer la financiación de terceros inversores, a través de los cuales se desarrollará la empresa..

Pero vale la pena recordar las palabras de Tatyana Khodanovich, Directora Gerente de Pharmedu, que todo depende de los acuerdos que tenga con los inversores, si los hay. En su mayor parte, el dinero personal en una startup aparece después de romper el punto de equilibrio. El propietario en la etapa de formación invierte continuamente fondos adicionales, propios o de inversión..

3. Aprender gestión financiera

Para separar de manera efectiva y legal el dinero personal del dinero comercial, estudie la gestión financiera, que le permite comprender la teoría del ahorro y obtener la capacidad de administrar el dinero. El director de la escuela de inglés en línea EnglishDom Maxim Sundalov enfatiza la necesidad de comprender esta ciencia, y argumenta que existe una clara distinción, dónde están las finanzas de la compañía y dónde está mi dinero personal. Esta es toda la gestión financiera habitual, que no permite mezclar negocios y personal.

4. Mantener la disciplina.

El dinero personal y el dinero comercial requieren organización. Es por eso que debe introducir una disciplina estricta para los empleados de la empresa y adherirse a las reglas establecidas usted mismo. Muchos empresarios exitosos hacen esto, por ejemplo, Pavel Spichakov, socio gerente de KIT y Bergus, quien argumenta que la empresa debe tener un presupuesto de al menos tres meses. Y todos están obligados a cumplirlo. Y el líder mismo está por encima de todo. Como empleado contratado, personalmente recibo un salario de la misma manera que otros empleados de mis empresas, dos veces al mes, y nunca puedo pedir nada extra. También informo sobre gasolina para viajes de negocios, para viajes de negocios, como otros empleados, entrego todos los recibos y boletos a la contabilidad.

Otra persona famosa, Dmitry Kibkalo, fundador de la red internacional de juegos de mesa Mosigra, tiene la misma opinión y dice que si desea que los empleados no mezclen lo personal con lo público, debe comenzar por usted mismo. Y sé el último pedante en estos asuntos. Anoto escrupulosamente todos los gastos que hago como jefe de la compañía, incluidos los más insignificantes. Puedo «proteger» cada centavo, en qué se gasta exactamente.

Los hombres de negocios que deciden separar las finanzas personales del dinero de las empresas deben acostumbrarse a elaborar dos estimaciones separadas: controlar los gastos personales y los negocios. Esto también se evidencia por Kirill Mamatov, el fundador de first-hr.ru, quien cree que es necesario construir inicialmente dos presupuestos para ingresos y gastos..

Uno personal, para comprender cuánto dinero necesitamos para toda nuestra «Lista de deseos». Destaco que el presupuesto de INGRESOS y gastos, de lo contrario, muchos hacen lo contrario, esto no es necesario. Construimos un segundo presupuesto para la compañía, donde insertamos nuestro dinero en el lado de los gastos, que la compañía que fundamos nos pagará..

También vale la pena seguir los consejos del fundador de la América rusa, el iniciador del proyecto del Segundo Pasaporte, Yuri Mosh, y para que no haya tentación, hacer cuentas separadas para las finanzas comerciales y personales. Recibo los pagos de los clientes en una tarjeta de visita, pago impuestos y salarios a los empleados de ella, y se pagan otros gastos. Y de eso me pago un «salario» a mi tarjeta personal.

Plan financiero personal

Una herramienta especial para controlar las entradas y salidas de efectivo personales es una estimación especial. Tiene en cuenta las necesidades del emprendedor. Actuando como gastos, así como las oportunidades financieras actuales, cuyo cálculo se realiza sobre la base de los ingresos recibidos personalmente por un hombre de negocios, y no por su empresa. El último elemento generalmente incluye el salario del gerente, así como los dividendos recibidos de la participación de la empresa..

La formación de un plan personal consta de varias etapas:

1. El establecimiento de metas, su desglose por categorías de valor y tiempo.
2. Análisis de los ingresos corrientes. De la cifra resultante, debe restar el tamaño del contenido mensual, es decir, el dinero que se va independientemente del rendimiento de las tareas..
3. Análisis de los activos personales existentes, es decir, el «airbag» del que puede extraer dinero en caso de emergencia. La probabilidad de riesgo también debe calcularse..
4. Previsión de flujo de caja. En esta etapa, se calculan tanto la posibilidad de un aumento como la probabilidad de una disminución..

El análisis permitirá obtener una imagen clara de los ingresos disponibles, así como averiguar para qué se necesitan actualmente los fondos..

Plan de negocios

Al elaborar un plan de actividad y desarrollo de una empresa, uno debe cumplir con estándares claros. Entonces, el documento sin falta tiene en cuenta:

• Carga de crédito en la empresa;
• Rentabilidad general;
• flujo de caja mensual;
• Formación de una «reserva intocable», que se retira en caso de crisis financiera o, si es necesario, el pago de multas o sanciones..

Mediante documentos compilados, puede monitorear constantemente la situación. Sin embargo, deben actualizarse periódicamente, reemplazando la información desactualizada con nuevos hechos..

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