Cómo dejar de perder el tiempo
Administrar su negocio de manera eficiente es fácil. Necesitamos centrarnos no en la adquisición de nuevos hábitos saludables, sino en la erradicación de los nocivos existentes..
Aquí hay 4 consejos que le permitirán dejar de perder el tiempo hoy y gastarlo en clases secundarias..
1. No revise las redes sociales innecesariamente
Iniciar y cerrar sesión en las cuentas de redes sociales crea un patrón mental de actividad laboral de «inicio-parada-inicio». El tiempo dedicado a esto se acumula rápidamente, porque después de cada pausa necesaria para verificar la red social, debe concentrarse nuevamente.
Una persona alcanza el pico de productividad solo 10-15 minutos después del inicio de cualquier trabajo. A menudo, al verificar diferentes comunidades en línea, en realidad te obligas a acelerar una y otra vez, y no queda tiempo para trabajar en mejores condiciones.
Si no está esperando un mensaje importante relacionado con el trabajo, planifique 3 intervalos exactos para verificar las redes sociales: por la mañana, durante el almuerzo y más cerca del final de la jornada laboral.
Lo mismo se aplica a la visualización de mensajería instantánea. Limpie estas interrupciones de actividades nocivas al cumplir con el cronograma.
2. No confíes en la improvisación
La mayoría de las personas comienzan el día sin un plan aproximado de decisiones y acciones. Es como ir a otra ciudad sin familiarizarse con la hoja de ruta. Desafortunadamente, a menudo aquellos que se niegan a planificar erróneamente creen que ahorran tiempo..
Solo se necesitan 5 minutos al día para hacer una breve lista de tareas y priorizar algunas metas sobre otras. Cuando planifique todas las mañanas, obtendrá más eficiencia y hará las cosas más rápido. Esto liberará tiempo para un mayor éxito profesional y asuntos personales..
3. No le dé a nadie la oportunidad de distraerse
Algunas personas están más distraídas que otras. Si este es tu problema, resuélvelo. ¿Cuántas veces sucedió que ibas a trabajar en una tarea importante y te distrajo un colega que pasó, una llamada de tu casa o un nuevo mensaje en el mensajero? Incluso puede parecer que estás atrayendo distracciones como un imán.
Pero no es tan malo. Solo necesita aprender a cerrar las puertas, tanto en sentido literal como figurado.
Para dejar de perder el tiempo, aislarse durante dos horas para hacer un trabajo importante. Cierre la puerta de la habitación, identifique las tareas prioritarias, dígale a todos que no responderá llamadas, cartas e invitaciones para discutir noticias. Ponga el teléfono en modo silencioso (y sin vibración), si usa el correo de voz, escriba la respuesta informando de la falta de disponibilidad temporal. Cierre sesión en las cuentas sociales para evitar la tentación de revisarlas..
Cuando esta práctica arroje resultados, aumente el número de horas de aislamiento en 1-2. Por supuesto, no puede pasar todo el día de trabajo aislado del mundo, sino encontrar su propio término medio, lo que garantiza la máxima productividad,.
No todas las personas con autodisciplina vienen por sí solas, en una corazonada. Algunos necesitan practicar priorizando y manteniendo distancia de su entorno para aprender a no distraerse de las tareas.
4. Sin dilaciones silenciosas
La postergación o la tendencia a posponer constantemente asuntos importantes y urgentes es fácil de detectar si juega al solitario en el trabajo o se desplaza por el feed de Facebook. Pero esto es una procrastinación activa (no importa lo paradójico que parezca). Y hay otra procrastinación «trabajadora». Se expresa en el trabajo sobre tareas no esenciales. Este es un «asesino silencioso» de eficiencia de trabajo. Algunas personas ni siquiera sospechan que postergan de esta manera..
Cada vez que resuelve objetivos secundarios en lugar de objetivos prioritarios, esto es un paso atrás. Especialmente si los asuntos importantes están limitados por la fecha límite.
Para resolver este problema, revise la lista de tareas y estudie su importancia entre sí. Comprenda qué cosas y por qué puede posponer, y qué debe hacer ahora. Cada objetivo debe tener un período específico para completar de principio a fin. Automatizar este proceso ayudará a aplicaciones móviles especiales:
• Planificador de negocios – Productivo
• Calendarios de Readdle
• Control del caos para Androide y IOS
Cuando una persona sabe claramente lo que necesita hacer, y en qué período de tiempo, su nivel de miedo a los grandes proyectos y recursos de tiempo limitado disminuye.
Configure recordatorios de tareas en la aplicación del planificador o solo en el temporizador del teléfono.
La estructuración del tiempo de trabajo realmente funciona, porque es un conjunto de instrucciones conveniente y «agradable» para el cerebro, y no una definición vaga del resultado deseado.
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